Proveedores

SELECCIÓN Y CONTROL DE PROVEEDORES

I.- INVESTIGACIÓN DE PROVEEDORES NACIONALES Y EXTRANJEROS

1.- SELECCIÓN PRELIMINAR DE LAS FUENTES DE ABASTECIMIENTO.
Cuando surge la necesidad de adquirir cualquier tipo de producto se hace necesario realizar una selección preliminar de proveedores para así estrechar el campo de aquellos más factibles que reúnan los requerimientos más adecuados a loscuales se les pueda solicitar cotizaciones. Para lograr llegar a este objetivo, el comprador debe de valerse de toda fuente de información disponible, especialmente de aquellos impresos que se encuentra disponible en la oficina de compras como pueden ser:
I. Directorios telefónicos clasificados.
II. Guías de compradores.
III. Registros.
IV. Proyección de datos filmados.
V.Catálogo y literatura de publicidad.
Igualmente puede emplear la información recabada mediante las fuentes de contactos personales y la experiencia como pueden ser:
I. Entrevistas con vendedores y representantes de los fabricantes.
II. Fuentes internas de especialistas.
III. Índices de archivo de proveedores.
IV. Organizaciones de compras.
V. Muestras y exhibiciones comerciales.2.- CARACTERÍSITICAS DE LOS ARTÍCULOS.
Antes de que se inicie con la selección de los proveedores, deben de conocerse algunas características de lo que va a ser comprado ya que estas califican o descalifican a ciertos tipos de proveedores estrechando más el campo de selección.
Primero se debe de conocer que industrias o empresas producen o venden el o los productos que requerimos, en ocasiones elmismo nombre del artículo nos indica que industria lo elabora o lo comercializa.
Otra característica que debe ser tomada en cuenta es disponibilidad comercial que existe del producto ya que algunos son fabricados de manera uniforme y algunos otros son fabricados de acuerdo a los pedidos y especificaciones del cliente.
También debe de ser considerada la cantidad del producto que ha de sercomprada, que puede ser pequeña, moderada o grande ya que esto influirá en el tipo de fuente que se debe ser considerada, si va a ser un distribuidor o un fabricante.
De igual manera si el producto que se requiere necesita de algún tiempo en específico para su elaboración en lugar de seleccionar a un distribuidor, pues se elegirá a un elaborador para así minimizar los tiempos de entrega de dichoproducto.

3.- FUENTES DE INFORMACIÓN RESPECTO A LOS PROVEEDORES.
Después de haber definido cuales son las características que los proveedores deben de reunir para ser nuestros posibles fuentes, ahora debemos cerciorarnos de que fuentes de abastecimiento se tienen disponibles ya que esto es un prerrequisito para realizar cualquier compra y para ello las fuentes normales consideradas como principalesson:
a) Catálogos.
b) Revistas profesionales.
c) Directorios de empresas.
d) Representantes de ventas.
e) Visitas a las plantas de los proveedores.
f) Muestrarios.

4.- LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA DE LA FUENTE.
Para elegir en donde debe de localizarse la empresa que nos va a servir de proveedor se debe de considerar dos aspectos: el primero es pensar en que una fuentelocal frecuentemente puede ofrecer un servicio más confiable que otra que se encuentra a localizada a grandes distancias, ya que serían más factibles las entregas a tiempo y más cómodas debido a que las distancias son más cortas y se reduce el riesgo de que el transporte sea interrumpido, etc. El segundo aspectos se refiere a que en las fuentes locales de abastecimiento se encuentra viviendo ylaborando la mayor parte de sus empleados y es en donde desarrolla sus actividades y por ende le debe mucho a la comunidad regional.

5.- FUENTES DE ABASTECIMIENTO EN EL EXTRANJERO.
Hasta tiempos recientes se había acostumbrado que los funcionarios de compras de las industria buscaran productos en el extranjero solo cuando no se podían localizar en el propio país, pero a consecuencia de la segunda...