Proyeccion Social propuesta

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA DE OCCIDENTE






MATERIA:
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS
DOCENTE:
ING. ALEXANDER CALDERON
TEMA:
PROYECTO SISTEMA PROYECCIÓN SOCIAL UESFOCC
ALUMNOS:
DAVID ALBERTO GARCIA CARDONA
JOSÉ EDGARDO NOLASCO RODRÍGUEZ
ARGUETA CAMPOS, SILVIA YESENIA
ONIL, UMAÑA UMAÑA


FECHA DE ENTREGA:
LUNES 22 DE SEPTIEMBRE DE 2014Diagnóstico de la situación Actual
El proceso para la realización de los proyectos de horas sociales de los Alumnos de la Universidad de El salvador, conlleva a unos procesos que solo se realizan por medio personal, para este caso cada alumno tiene que presentarse o desplazarse hacia el lugar donde está el personal de proyección social asignado a cada departamento para realizar los trámites,esto conlleva a gastos de transporte fuera de su tiempo de estudio y/o papelería que el alumno presenta y en muchas ocasiones se recurre a no tener un formado como el requerido por el área de proyección social, haciendo así otro reporte o impresión, recurriendo a gastos extras, con la posibilidad de perder este último y no tener algún respaldo de la misma para seguir con algún proceso.
Por lo cualse opta por realizar un sistema que lleve a disminuir costos, tiempo, y otros por ambas partes, tanto alumnado como personal administrativo, y poder así automatizar ciertos procesos que son muy largos o que no se requieren de personal activo.

Descripción general de requerimientos
Presentación de pre-requisitos para obtener el aval de iniciar sus horas sociales.
Disminuir el tiempo de esperade aprobación de los proyectos al alumnado.
Obtener y presentar en línea avances y/o requerimientos faltantes de cada proyecto.
Presentación de horas sociales (informe).

Estimación de beneficios
Ahorro horas hombre
Aumento de la productividad
Desplazamiento de personal administrativo y alumnado.
Búsqueda de datos de los alumnos en cada departamento.
Automatización de actualización delos datos en avance de cada proyecto.
Optimización de espacio en cubículos de las diferentes unidades y en la oficina central.
Optimización en el almacenamiento de archivos.
Ahorros de costo en operación

Evaluación y Selección de Alternativas
Para saber si la alternativa cumple es una opción viable a la actual, tiene que cumplir con ciertos requerimientos:
Atributos imprescindiblesAtributos evaluables (deseables y muy deseables)

Entre ellos están:
Efectividad
Llenado de formularios en línea
Subida de anexos
Monitoreo de avance de cada proyecto
Inscripción de servicio social
Asignación de tutor
Entrega de revisión y aprobación de memoria
Reportes para administración
Cierre automático de proyectos
Control de constancias parcial y total
Alertas sobre abandono deproyectos
Alertas sobre entrega de documentos
Manejos de roles
Verificación de requisitos de inscripción

Funcionalidades el sistema
Alternativa
Muy Deseables (70%)
100%
Subida de anexos
1
Alertas sobre entrega de documentos
1
Cierre automático de proyectos
1


Deseables (30%)
75%
Monitoreo de avance de cada proyecto
1
Control de cambios
0
Reportes para administración
1Alertas sobre abandono de proyectos
1
Total
72.5

Muy deseables la ponderación es: (0.7*100) = 70
Deseables la ponderación es: (0.3*75)= 22.5
Total de alternativa: 72.5
Plataforma Tecnológica
El software que se utilizara serán de dos versiones diferentes de sistemas operativos libres, por el lado del servidor estará Debian Server en la versión más estable y por el lado del usuario se colocaraUbuntu en su versión 14.04 Tls, es la más amigable para su uso por el lado del usuario, pero también está la posibilidad de ocupar Windows XP o versión 7 y para el servidor SERVER 2013, dado que los usuarios ya están familiarizados con ello.


Aspectos plataforma tecnológica
Ponderación (%)
Alternativa 1
Software Windows
Alternativa 2 software libre
Confidencialidad
10
80
100...