PROYECTO DE INVESTIGACION COMPLETO 1

DIAGNOSTICAR  EL MANEJO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL  EN LAS 
EMPRESAS AFILIADAS A FENALCO SAN GIL 
“BRINDAR ASESORÍA EN LA IMPLEMENTACIÓN Y DIVULGACIÓN DE LA 
GESTIÓN DOCUMENTAL DIRIGIDA  A EMPRESAS ASOCIADAS EN GREMIOS 
DEL MUNICIPIO DE SAN GIL” 
 
 
 
 
 
 
GRUPO TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL 
 
 
 
 
 
 
SENA CENTRO AGROTURÍSTICO   
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL COMPETENCIA: PROCESAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS 
NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 
SAN GIL 
2011 
DIAGNOSTICAR  EL MANEJO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL  EN LAS 
EMPRESAS AFILIADAS A FENALCO SAN GIL 
“BRINDAR ASESORÍA EN LA IMPLEMENTACIÓN Y DIVULGACIÓN DE LA 
GESTIÓN DOCUMENTAL DIRIGIDA  A EMPRESAS ASOCIADAS EN GREMIOS 
DEL MUNICIPIO DE SAN GIL” 
 
 
 
 
GRUPO TECNOLOGÍA  EN GESTIÓN DOCUMENTAL 
 
 
 Rosa Milena Arenas Martínez 
Instructora 
11 
 
 
 
 
46 
 

 
 
 
SENA CENTRO AGROTURÍSTICO   
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL 
COMPETENCIA: PROCESAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS 
NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 
SAN GIL 
2011 
 
TABLA DE CONTENIDO 
 
Pág. 
 
1. GLOSARIO………………………………………………………………………….... 5 
 
2. JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………………….... 6 
3. OBJETIVOS………………………………………………………………………….... 7 3.1 OBJETIVO GENERAL……………………………………………………………… 7 
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS…………………………………………………….…. 7 
4. HIPÓTESIS……………………………………………………………………………. 8 
5. MARCO TEÓRICO………………………………………………………………….... 9 
5.1 GESTIÓN DOCUMENTAL……………………………………………………….… 9 
5.1.1 La importancia de la Gestión Documental………………………...………..10 
5.1.2 Objetivos de la gestión documental………………………………..………..11 5.1.3 Características de la Gestión Documental…………………...……………..11 
5.1.4 Campo de aplicación de la Gestión Documental..………………….……..11 
5.2 AGREMIACIONES………………………………………………………………….12 
5.2.1 Agremiación empresarial………………………………………………………12 
5.3 FENALCO…………………………………………………………………………...14 
5.3.1 Objetivos………………………………………………………………………..…15 
5.3.2 Seccionales……………………………………………………………………….15 
5.3.3 Actividades que realiza FENALCO San Gil……………………………….…17 5.3.4 Junta directiva FENALCO San Gil 2011­2013…………………………........18 
5.4 LA ENCUESTA……………………………………………………………..............20 
5.4.1 Tipos de encuesta……………………………………………………………….20 
5.4.2 Característica de la encuesta……………………………………………….…21 
5.4.3 Pasos para realización de la encuesta……………………………………....21 
6. TRABAJO DE CAMPO………………………………………………………………23 
7. CONCLUSIONES…………………………………………………………………….35 
11 
 
 
 
 
46  

8. ANEXOS…………………………………………………………………………….…36 
8.1 LISTADO DE EMPRESAS ENCUESTADAS..…………………………………..36 
8.2 MODELO DE ENCUESTA…………………...…………………………………….39 
8.3 MODELO DE TABLA DE RETENCIÓN…………………….…………………....43 
9. BIBLIOGRAFÍA……………….………………………………………………..…….44 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. GLOSARIO 
 
 
1. Afiliar:  ​
Incorporar  o  inscribir  a   alguien  en  una  organización  o  en  un 
grupo. 
 
2.Diagnosticar:  ​
Recoger  y  analizar  datos  para  evaluar  problemas  de 
diversa naturaleza. 
 
 
3. FENALCO:  Federación  Nacional  de  Comerciantes.  Entidad  gremial,  de 
carácter  permanente,  civil  y  privado,  sin  ánimo  de  lucro,  encargada de 
fomentar  el desarrollo del  comercio  y  de orientar, representar y proteger sus intereses, dentro de un criterio de bienestar y progreso del país. 
 
4. Gremio:  ​
Es  una  organización  sin  ánimo  de  lucro  que  reúne  a 
empresas,  personas   naturales  y  entidades jurídicas  del orden nacional, 
pertenecientes algún sector económico específico.  
 
5. Hipótesis:  ​
Es  la  suposición  que se formula  provisionalmente  para guiar 
la  investigación, la cual  debe demostrarla o negarla. 
 
6. Tabla  de  retención:  Es  un  documento  en  el cual  se  registra  el listado 
de  series  con  sus  respectivos  tipos  documentales,  a  las  cuales  se 
asignan  el   tiempo  de  permanencia  en  cada  etapa  del  ciclo  vital  de  los 
documentos. 
11 
 
 
 
 
46 
 

7.

 
Tabulación​
:  Consiste  en  determinar  grupos,  subgrupos,  clases  o 
categorías  en   los  que  puedan  ser  clasificadas  las ...