Proyecto Final PS3

Páginas: 6 (1341 palabras) Publicado: 30 de agosto de 2013
Autoservicio de Gasolina, Gasolinera Puma.
Esta empresa se dedica a la venta de gasolina, su modalidad de servicio es el Autoservicio, el proceso actual es el siguiente:
El cliente llega a solicitar su combustible al despacho.
El vendedor le solicita la cantidad de galones, que clase de combustible necesita, su Nit para la factura.
El cliente recibe su factura donde se le notifica elnúmero de bomba donde tendrá que servirse el combustible.
En este proceso se utiliza un sistema muy complejo, donde se tenía que hacer varios procesos para obtener resultados, lo que lo hacía complicado, ahora se automatizó cada proceso y fácilmente se obtiene resultados. El sistema quedó de la siguiente manera:
Cuenta con un Menú que tiene varios Sub Menú, cuenta con las siguientes funciones:
1.Menú
Tiene 5 funciones y un botón de instrucciones que son:
2. Botón Instrucciones, ese botón está vinculado a un texto en Word donde esta todas las indicaciones del nuevo sistema.
3. Empleados
3.1. Cuenta con una tabla con todos los empleados internos de la empresa:
En la primera columna tiene la información del código de cada empleado.
En la segunda el puesto de cada empleado
En latercera columna el número de turno, como se cuenta con tres vendedores solo ellos tienen número de turno.
En la cuarta columna la hora de entrada y salida.
En la cuarta y quinta los nombres y apellidos.
En la sexta el sexo de cada empleado.
En la parte de abajo se creó una tabla donde solo están los vendedores con su respectiva información de cada uno.
Por último se cuenta un botón automatizadoque dice MENÚ, sirve para regresar al menú

4. Ingreso de compras
Cuenta con una tabla donde esta detallado lo siguiente:
En la primera columna el mes en que se compra el producto.
En la segunda columna el número de pedido de compra.
En la tercera y cuarta la fecha de pedido y fecha de ingreso del combustible.
En la quinta columna esta la cantidad de galones de combustible que trae elcontenedor o Pipa.
En las columnas 6, 7 y 8 está la cantidad de galones que se depositó en la cisterna según el tipo de combustible.
En la columna 9 está el total de galones ingresados a las cisternas de la compra.

4.1. Cuenta con una tabla automatizada con Subtotales donde se muestran todas las compras de combustible, también cuenta con 4 botones y son los siguientes:
4.1.1. Botón Total Cada mes:este botón muestra el total de las compras detallados solo del mes, donde se cuantifican los totales de galones de los tres tipos de combustibles que se vende en la gasolinera, y por ultimo cuenta con un botón que automatiza el regreso al Submenú de todas las compras.
4.1.2. Compras: en esta hoja se muestran las compras totales de combustible que se han hecho de todos los meses.
4.1.3. BotónIngresar Pedidos: cuenta con una tabla en la que se ingresan los pedidos con la fecha de solicitud, fecha de entrega, total de galones comprados y galones distribuidos en cada cisterna de combustible de la gasolinera y por medio de vinculaciones, la información se actualiza en la tabla de compras.
4.1.4. Botón menú: con este botón se puede regresar al Menú principal de manera automatizada.
5.Existencia
Este submenú cuenta con una tabla y un botón:
En la columna 1 está el nombre de los tres productos que se venden en la gasolinera, donde, cada producto tiene FORMATO CONDICIONAL donde el producto Súper tiene el color de fuente de color rojo, Regular tiene el color de fuente verde y el producto Diesel tiene como fuente de color azul.
La columna 2 está el total de galones desde el nuevosistema donde esta detallado cada galón que se ha comprado.
En la columna 3 está la existencia de cada producto, cada producto tiene un determinado número de galones en cada cisterna. Cuando se llega esa cantidad en la columna observación aparece un texto donde indica que se solicita combustible y tiene un relleno de celda Rosado.
En la columna 5 está la cantidad de galones que se necesita...
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