PROYECTO FINAL







PROYECTO SOFTWARE CONTABLE PARA TIENDAS “TENDERUS”









PROYECTO SOFWARE CONTABLES PARA TIENDAS
“TENDERUS”



PROYECTO FINAL DISEÑO Y EVALUACION DE PROYECTOS


TUTOR
Ing. MARIO DAJER P.

ALUMNOS
JAIME CORRALES C.
ALDAMIR AVILA V.



FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN
PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
VII SEMESTRE
SINCELEJO SUCRE
2015

AUSENCIA DE UN SOFTWARE CONTABLE O DE CONTROL DEVENTAS PARA NEGOCIOS MEDIANOS Y PEQUEÑOS EN LA CIUDAD DE SINCELEJO


DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
La gran mayoría de los negocios comerciales en la ciudad de Sincelejo, son medianos y pequeños, personas que quieren salir adelante por este medio. Muchos de ellos son prósperos, pero no a todos les va bien. Esto radica en muchos aspectos, como lo son, malas administración, no tienen publicidad, en fin.Pero uno de los más importantes es que no manejan una contabilidad clara y precisa de los datos y/o ventas que realizan en sus negocios. Y si la llevan, puede que sea de forma manual, (es decir, en cuadernos) o en una hoja de Excel. Pero el problema con las hojas de Excel es que el dueño del local debe manejar un conocimiento avanzado en este programa, por el manejo de las formulas y las celdas quese hace que esto sea un proceso muy tedioso. Todo esto tiene algunas desventajas, porque dado el caso de que se pierda esa hoja de Excel, se pierde toda la contabilidad del negocio, y ni hablar si se extravía el cuaderno o si se moja o cualquier cosa. Es por esto que se hace necesario la implementación de un software como tal para la contabilidad o el control de ventas, para llevar un manejo deestos datos más integra y seguramente.
El problema central vendría siendo ése, la ausencia de un software contable o de control de ventas para negocios medianos y pequeños en la ciudad de Sincelejo.
Una de las raíces del problema en mención, son los costos de adquisición de software muy altos, esto es debido a que la demanda es mayor que la oferta, es decir, hay muchas empresas solicitando softwarey pocos programadores para satisfacer sus necesidades. Es decir, hay poca competencia, por eso hay precios muy elevados en el software y los dueños de los pequeños y medianos negocios en la ciudad de Sincelejo, no tienen los recursos suficientes para costearse un software de este tipo.
Se hace mención también al uso de una hoja de cálculo de Excel para llevar contabilidades, esto está bien pero,estarían limitados a ciertas funciones que Excel maneja, otra desventaja de esto, es que por ejemplo, los datos están en constante vulnerabilidad, puesto que si por accidente o error, se borra el archivo de la hoja de cálculo donde se encuentre la información de la contabilidad, se perdería todo.
A eso se le suma la falta de educación y manejo de herramientas informáticas por parte de los dueñosde una empresa, lo que nos trae consigo, la ausencia de un equipo de cómputo (Computador), y si no se tiene un mínimo conocimiento de informática, y no se tiene un computador a la mano, mucho menos se tendrá noción de lo que es un software contable, y de las grandes ventajas que se tiene al poseer uno.
Bien, ahora haciendo referencia a las consecuencias que trae a los dueños de pequeñas y medianasempresas de la ciudad de Sincelejo, el no tener un software contable, la principal, y mayor consecuencia, es que no se va a tener un orden en la contabilidad del negocio, o puede que, si lo lleven, sería muy difícil y tedioso de manejar, y al momento de realizar operaciones, tales como alguna suma o un balance, los valores que se vayan a tener en cuenta para realizar estén dispersos, uno en unlado y el otro en otro lado, también asumamos como otra consecuencia, la pérdida de dinero cuando no coincidan las cuentas, a causa de que no se registraron compras o ventas, (ingresos y egresos) y también el manejo tedioso de la información contable al llevarse en cuadernos o libretas, ya que al querer sacar una cuenta, tendría que ser con calculadora en mano y lapicero, y es muy tedioso sacar...