proyecto IMA IIdocx
Descripción
El proyecto ADPRO busca administrar de manera precisa el proceso de implementación de las propuestas del proyecto Reducción de Costos.
El proyecto de Reducción de Costos tiene como finalidad lograr ahorros de costos para la compañía en en los próximos 3 años mediante el proceso de industrialización, que pueden ser cambiandoel material con el cual se fabrican piezas, eliminando piezas sin uso, buscando proveedores más económicos, entre otros. Los departamentos involucrados son: Steering Committee, Purchasing, Engineering, Logistics, Quality, Controlling, Order Center y Production.
Fundamentación
La razón principal de la implementación del proyecto ADPRO se debe a que la administración de Reducción deCostos requiere un alto nivel de comunicación entre los departamentos involucrados. La información entre los departamentos no está siendo entregada a tiempo por lo que la presentación de ahorros se ve afectada al no entregar los números esperados a la Dirección.
El departamento de Project House lleva a cabo la administración de varios proyectos. Entre los que podemos destacar aparte del de Reducciónde Costos se encuentran: Nuevos Productos, Euro 5, Euro 6 y Nuevas Tecnologías.
Al realizar un análisis de Time Plan se pudo hacer visible el alto tiempo demandado por el proyecto Reducción de Costos en una gráfica donde se mostraban las Horas por Actividad (Proyecto). Se tomó la decisión de contratar a un becario quien se enfocará a dar soporte a la administración proyecto de Reducción deCostos.
Finalidad
Ya que el programa de Reducción de Costos involucra a una gran cantidad de personal anteriormente se habían tenido conflictos entre algunos de ellos al no tener la información de manera oportuna. La mayoría del tiempo se convocaba juntas en donde en lugar de revisar los avances del programa se aclaraban situaciones que durante la semana atrasaban el proyecto.
La finalidad delproyecto es llevar la administración de las propuestas mediante una base de datos y presentando avances y actividades consecuentes a los representantes de los departamentos mediante la realización de minutas de juntas semanales.
Referencia a las instituciones
El proyecto es presentado por el Sub-Departamento de Project House, el cual pertenece al Departamento de Ingeniería en Producto de lacompañía Mercedes-Benz Autobuses. Los principales productos manufacturados en la planta García son 3 modelos de autobuses: MBC-O, XBC e IBC.
El proyecto de Reducción de Costos está enfocado a los vehículos versión Euro 5 el cual hace referencia a los estándares de emisión de contaminantes (partículas liberadas por los vehículos que dañan el medio ambiente) desarrollados por los miembros de la UniónEuropea. EPA04 y Euro6 son su antecesor y sucesor respectivamente.
Cabe aclarar que el proyecto es de alcance interna, y solo busca mejores resultados dentro de la planta ubicada en García, N.L.
Objetivo
El objetivo principal del proyecto ADPRO, como es indicado en algunos de los puntos de los objetivos generales del proyecto de Reducción de Costos, es comunicar de manera confiable y en tiempolos avances semanales en el proceso de las propuestas a los departamentos involucrados y de esta manera proseguir con las debidas actividades ya establecidas.
Así mismo, el proyecto busca que los departamentos tengan la información correcta para realizar sus funciones dentro del programa y así presentar los ahorros objetivos en su debido tiempo.
Resultados
Todo objetivo lleva de la mano losresultados que se esperan obtener. A continuación se presenta una breve descripción de los resultados que se garantizarán a corto, medio y largo plazo:
Presentación de ahorros obtenidos durante los periodos establecidos mediante graficas totalmente confiables respaldadas con la información más importante generada durante el seguimiento de las propuestas.
Cifras monetarias ordenadas de una manera...
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