PROYECTO PARA IMPLANTAR SGC BASADO EN ISO 9001-2008

PROYECTO DE IMPLANTACION 18/03/2014
DEL SISTEMA DE GESTION DE
CALIDAD.

A continuación le presento la propuesta que incluye los requisitos mínimos que se consideran en un Sistema de Gestión de Calidad, cabe hacer mención que de acuerdo a lo que me indico en la primer entrevista “por el momento no se desea una certificación” por lo cual omití requisitos que por elmomento no serán necesarios pues como bien me dijo solo se quiere aprovechar los beneficios que brindan estos sistemas, no dejando pasar por alto la necesidad de las Auditorias Internas de producto de las cuales me informo.
secc Necesidades del Sistema Observaciones
4 Requisitos Generales:
Bajo un enfoque basado en Procesos primeramente será necesario determinar: ¿cuales son los procesos delsistema y la interacción que existe entre cada una de las áreas de ……………?

Para que una organización funcione de manera eficaz y eficiente tiene que identificar y gestionar todas las actividades que están relacionadas entre si.

Esto facilitara la comprensión para el cumplimiento cabal de lo que se documente.
En estos primeros días elabore un diagrama de los procesos que considere son losprincipales, por supuesto dejándolo a su consideración para realizar los cambios que considere necesarios:

*PROCESOS BASICOS
*PROCESO DE SOPORTE
*PROCESOS DE CONTROL.

Me gustaría saber que persona de …………… tiene conocimientos de los procesos en general, para en ciertos puntos aclarar mis dudas y poder aterrizar las ideas con más precisión.
Nota: (Revisar el diagrama de procesos elaboradopara hacerle los cambios necesarios)


Sera necesario definir el Alcance que tendrá el Sistema de Calidad, pues este será el factor que buscaremos para que el personal deba hacer lo que se documente en los procedimientos a elaborar.



La mayor parte de los problemas de una Organización son por que el personal no realiza sus responsabilidades como deben hacerlas y solo hay tres razones:1.- por que no cuenta con procedimientos documentados fáciles de entender (Sistema de Calidad),
2.- Por que no sabe como hacerlo (Proceso de reclutamiento, selección, contratación y formación del personal (Capacitación, R.H.)
3.- Porque no tiene la camisa puesta de la organización, se siente ajeno a la organización y esto al final provoca alto grado de rotación RH) Por lo cual considero que unode los primeros procesos a revisar y documentar será el de Recursos Humanos.

El alcance lo determina la Alta Dirección.











4. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION.
De acuerdo a la documentación que se debe desarrollar para que opere el Sistema de Calidad en MIL NEUMATICOS primeramente será contar con:
• Política de calidad (Adecuada al propósito de la Organización)
Visión,Misión y Valores
• Manual de Calidad.
• Procedimientos de procesos
• Formatos y Registros.

ESQUEMA DEL SISTEMA DE CALIDAD










Para implementar un Sistema de Calidad solo son necesarios 6 Procedimientos que solicita la Norma pero la Organización determina cuantos son los necesarios para asegurarse que los procesos estén en control.

Elaboración del Cronograma de actividadesToda la documentación que se genere a partir del inicio de la implementación del Sistema de Calidad deberá controlarse. Los Registros son un tipo especial de documento que deberán controlarse de acuerdo a los siguientes requisitos:
a) Aprobación antes de su emisión.
b) Revisión y actualización.
c) Control de cambios y estado de revisión.
d) Los documentos deben estardisponibles en los puntos de uso.
e) Aplicar una identificación única por el uso no intencionado de documentos obsoletos.

Política de Calidad, Misión y Visión: Hacerla extensiva al personal de la organización para identificarse con el cambio en la forma de trabajo, pues de ahora en adelante deberá respetarse todo lo que se dirá que se hace.
Manual de Calidad: determinara el QUE SE HACE o DEBE...