PROYECTO REGENCIA DE FARMACIA

MONITORIZACIÓN AL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN POR STOCKS DE LA E.S.E HOSPITAL CÉSAR URIBE PIEDRAHITA DEL MUNICIPIO DE CAUCASIA, ANTIOQUIA EN EL SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2012.




WENDY PAOLA ALVAREZ TOBÓN





JOSE JAIME GIRALDO ROJAS
ASESOR



TECNOLOGÍA EN REGENCIA DE FARMACIA
FACULTAD DE QUÍMICA FARMACÉUTICA
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
SECCIONAL BAJO CAUCA
CAUCASIA
2012

INTRODUCCIÓN

El presenteproyecto se encuentra enfocado a realizar una monitorización al sistema de distribución por stock de la E.S.E. hospital César Uribe Piedrahita, con el fin de realizar seguimiento a la modalidad de distribución de productos farmacéuticos y las respectivas intervenciones, que permitan mejorar la seguridad y eficiencia del sistema.

Para ello, es necesario la presencia del Servicio Farmacéutico entodos los servicios asistenciales para el desarrollo de este tipo de actividades, en donde la capacitación y sensibilización sean el punto clave para el éxito de la búsqueda de las buenas condiciones de los stocks de la institución.

Por tanto cabe anotar que la realización de este tipo de actividades evaluativas busca la retroalimentación continua, además de enfocarse básicamente en la búsqueda delmejoramiento constante de la institución hospitalaria, logrando así una excelente prestación de sus servicios y por tanto generar un ambiente de excelencia en el desarrollo de sus procesos, todo esto mostrado en la satisfacción de los usuarios.





ANTECEDENTES

El sistema de distribución por existencias en los servicios o también stocks, constituía hasta los años 70 el sistema “tradicional” dedistribución de medicamentos, y consiste en que los servicios asistenciales disponen de un almacén surtido con una lista definida de medicamentos y dispositivos, en cantidades igualmente pre- establecidas, controlado por el personal de enfermería y del cual se utilizan los productos que se necesitan para la atención del paciente.1
A todo stock, sin excepción, se le debe realizar un controlperiódico, preferiblemente mensual, por parte del servicio farmacéutico sin previo aviso, con el fin de verificar la consistencia de los inventarios respecto a los listados definidos, revisar el estado de los productos y fechas de vencimiento. La auditoría debe realizarse por parte del personal de farmacia, el responsable del stock o con el encargado de control interno.2
En la ciudad de Santa Rosa, LaPampa, Argentina, se hicieron una serie de auditorías a los stocks del Programa de Fortalecimiento de la Estrategia de Atención Primaria en Salud (FEAPS REMEDIAR+ Redes) y como resultado de las auditorías realizadas se encontraron faltantes significativos de stock de ibuprofeno comprimido, por otro lado se encontraron excedentes significativos del stock de Paracetamol solución de 20 ml, Sulfatoferroso solución, Polivitamínico solución, Betametasona gotas, cotrimoxazol comprimidos y cotrimoxazol solución, por dicha situación la provincia se comprometió a realizar modificaciones pertinentes con respecto a la distribución de medicamentos con el objetivo de evitar la producción
de excedentes en los stocks, además monitorear las fechas de vencimiento de los medicamentos provistos por el programa alos fines de evitar su vencimiento.3
Dichas auditorías son necesarias en una institución para percatar cualquier eventualidad en los stocks de los diferentes servicios lo cual permite identificar la sobreexistencias de medicamentos en dichos lugares de almacenamiento y generar pérdidas a la institución.
Por otro lado, se encontró en el Hospital Santa Rosa de Chajarí, Argentina, un stock demedicamentos vencidos y con respecto a esto se manifestó el director de la institución: “ni bien ingreso (a la Dirección del hospital) hago controles de stock de cada uno de los servicios”, precisando que “en Farmacia se encontró un montón de medicamentos que estaban vencidos”, los que “se ordenaron nuevamente y se retiraron”, al tiempo que dijo haber pedido “un descargo con respecto a estos...