proyecto socio productivo
MANUAL DE NORMAS
Y
PROCEDIMIENTOS
NOTIFICACIÒN DE VACACIONES
ASOPEPROCAR
Asociación de Pequeños Productores de Café
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO
AREA:
Recursos Humanos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
NOTIFICACIÓN DE VACACIONES
PAG:
1
PAG:
1/3
RESPONSABLE
ACTIVIDAD Nº
DESCRIPCION
Trabajador
1
Realizallenado de formato “notificación de Vacaciones” en original y copia; indica sus datos, fecha de inicio de disfrute y señala si trabajara o disfrutara los días adicionales que le corresponden por antigüedad (en caso que aplique), firma en señal de solicitud y entrega al jefe del Área.
Jefe del Área
2
3
4
Revisa información contenida en formato “notificación devacaciones”.
Si no esta conforme, devuelve formato al trabajador y notifica inconformidad.
Si esta conforme, forma en señal de aprobado solicita firma de autorización al Gerente del Área y remite a la Gerencia División Recursos Humanos.
Recursos humanos/secretaria
5
Coloca sello y firma de recibido al formato “notificación de Vacaciones” y entrega copia al trabajador.
ELABORADO POR:APROBADO POR:
REVISADO POR:
FECHA
ASOPEPROCAR
Asociación de Pequeños Productores de Café
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO
AREA:
Recursos Humanos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
NOTIFICACIÓN DE VACACIONES
PAG:
2
PAG:
2/3
RESPONSABLE
ACTIVIDAD Nº
DESCRIPCION
Recursos Humanos/secretaria
6
Ubica expediente del trabajador, verifica datos,actualiza “hoja de vacaciones” (o elabora, en caso de primeras vacaciones) y entrega junto al formato “notificación de vacaciones” en original al Gerente División Recursos Humanos.
Gerente División Recursos Humanos
7
8
9
Revisa información de “hoja de Vacaciones” y “notificación de Vacaciones”
Si no esta conforme, devuelve documentos y notifica inconformidad al Jefedel Área al cual pertenece el trabajador.
Si esta conforme, firma formato
“notificación de Vacaciones” en señal de autorizado y entrega junto a “hoja de vacaciones” a la secretaria.
Recursos humanos/secretaria
10
Archiva “hoja de vacaciones” en expediente del trabajador y remite original de “notificación de Vacaciones” al departamento de nomina.
Nomina/Analista de Personal
11Ubica hoja de “analista de Vacaciones” del trabajador y verifica información.
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
REVISADO POR:
FECHA
ASOPEPROCAR
Asociación de Pequeños Productores de Café
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO
AREA:
Recursos Humanos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
NOTIFICACIÓN DE VACACIONES
PAG:
3
PAG:
3/3
RESPONSABLE
ACTIVIDAD Nº
DESCRIPCIONNomina/Analista de Personal
12
13
Si no esta conforme, solicita aclaración y/o modificación.
Si esta conforme, ubica la ultima tarjeta de marcaje y toma turno del trabajador, el cual puede ser: normal, rotativo dos turnos, rotativo tres turnos o turno 6x2.
Nomina/Analista de Nomina
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15
Procede a realizar conteo de los días según criterioestablecido.
Registra días en “correlativo de vacaciones” y distribuye documentos.
Secretaria:
Notificación de Vacaciones.
Analista de Nomina:
Correlativo de Vacaciones.
Nomina/Analista de Nomina
16
Continúa Procedimiento de liquidación de vacaciones.
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
REVISADO POR:
FECHA
ASOPEPROCAR
Asociación de Pequeños Productores de CaféDESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO
AREA:
Recursos Humanos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
LIQUIDACIÓN DE VACACIONES
PAG:
4
PAG:
1/3
RESPONSABLE
ACTIVIDAD Nº
DESCRIPCION
Nomina/Analista de Nomina
1
2
3
4
5
Procesa información contenida en “correlativo de Vacaciones” a través del sistema de información de nómina, elige opción personal...
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