Prueba

|Historia de las revisiones |
|Rev. | |Resp. |Fecha |
|01 | |F. Torres|2008-07-10 |
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|Responsable: |Asistente de Seguros | |
|Aprobación: |Director Administrativo ||

1. Objetivo y condiciones necesarias:

Establecer la guía de acción para obtener de Directorio de la Empresa la autorización del inicio del proceso de contratación del programa de seguros.

Las condiciones necesarias para cumplir con este objetivo son:

1. Conocimiento de los vencimientos de la vigencia de las pólizas de seguros2. Contar con el servicio de una empresa Asesora Productora de Seguros (Broker)

2. Alcance:

Es aplicable a la Gerencia General, la Dirección Administrativa, el Comité de Contrataciones, la Oficina de Seguros y la compañía Asesora Productora de Seguros.

3. Definiciones:

No aplica

4. Documentos de referencia:

1. Reglamento general sustitutivo para el manejo yadministración de bienes del sector público
2. Reglamento de seguros de ETAPA
3. Presupuesto General del Estado
4. Ley de Contratación pública y su Reglamento
5. Reglamento de Contrataciones de ETAPA

5. Descripción

1. Solicita a la compañía Asesora Productora de Seguros un informe de siniestralidad de los 3 últimos años con información sobre los siniestros tramitados,indemnizados, en reserva, sin cobertura, su frecuencia y otros datos que se consideren necesarios para el efecto.

2. La Oficina de Seguros prepara los siguientes documentos:

▪ Oficio para hacer conocer a la Dirección Administrativa la necesidad de ejecutar el proceso de contratación de seguros

Para la firma del Director Administrativo:

▪ Oficio dirigido alGerente General para solicitar el inicio del proceso de contratación de seguros

▪ Oficio dirigido a la Dirección financiera solicitando la certificación de disponibilidad presupuestaria

Para la firma del Gerente General

▪ Oficio dirigido al Colegio de Economistas para conformar el Comité de Contrataciones

3. Con los documentos preparados por la Oficina de Seguros, laDirección Administrativa solicita a la Gerencia General la autorización para iniciar el proceso de contratación de seguros.

4. La Gerencia General informa al Directorio de la Empresa sobre la solicitud de dar inicio al proceso de contratación de los seguros.

5. El Directorio en sesión y luego de los análisis pertinentes autoriza el proceso de contratación y comunica a laGerencia General.

6. La Gerencia General, conforma el comité para el proceso de contratación.

6. Registros

Modelos de oficios y notificaciones (copias fotostáticas)

7. Lista de distribución

|Lista de Distribución |
|Usuario|Copia |
|Archivo General de Documentos |Original |
|Dirección Administrativa |Magnético |
|Oficina de Seguros...