Prueba

OBJETIVO
Establecer las instrucciones contables y administrativas que deberán seguirse para la programación y toma física del inventario de la mercadería de las tiendas y el tratamientoadministrativo y contable aplicable a los sobrantes y/o faltantes.
ALCANCE
Las disposiciones de este procedimiento se aplicarán a toda mercadería de la empresa, independientemente de su ubicación, cuantía, usoo valor.
DE LA TOMA FÍSICA DEL INVENTARIO DE MERCADERIA
La toma de inventario es un proceso que consiste en verificar físicamente los bienes, a una fecha determinada, con el fin de asegurar suexistencia real. Ésta, permite contrastar los resultados obtenidos con los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir, y proceder a realizarlos ajustes necesarios, según sea el caso.
La toma del inventario deberá considerar, además de la comprobación de la presencia física, su estado de conservación y condiciones de utilización y deseguridad.
La Gerencia, establecerá un programa permanente de inventarios periódicamente, los cuales deberán cubrir todos los renglones necesarios según sea el caso. Esto el tiempo a transcurrir para latoma de los inventarios. (Mensual, Bimensual, Trimestral, etc)
Pasos para la Realización del Inventario.
Para la realización del Inventario, deberá disponerse de un plan de acción específico,condiciones de trabajo adecuado e información base para verificar su existencia y condición. Para ello se requiere:
1. Materiales y equipos necesarios a utilizar.
2. Establecer un cronograma detrabajo en el cual se especifiquen las fechas y horarios en los cuales se hará el conteo físico (Ejm. Pared derecha, estante central, etc), y el personal (propio y/o contratado) a cargo del mismo.3. Según el cronograma del punto anterior. Llamar a cada uno de las tiendas, para que en la fecha en que se establezca el Inventario. La mercadería este organizada y ordenada.
4. Cerrar el...