PSI para la administracion de un colegio


Planificación Estratégica




















Nombre Profesor: Mario Roque Palazzi Lander

Nombre Alumno: Julio González



PSI 1: OBJETIVOS, ORGANIZACIÓN, ÁMBITO Y PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO.

Los sistemas informáticos son desarrollados en su mayoría para agilitar procesos manuales tediosos yrepetitivos, pero generalmente, no incluyen reportes estadísticos con los datos almacenados, lo cual es muy importante y necesario para una administración eficiente.
En el presente trabajo se incorporan algunas herramientas estadísticas luego de elaborar un estudio de oportunidades y objetivos para determinar aquellas que mejor se acomoden a los administradores de la institución.

Elpresente trabajo tiene como objetivo, el desarrollo de un sistema de información para la administración de un colegio, que permita optimizar los procedimientos administrativos para su manejo y a la vez generar reportes estadísticos de los datos almacenados para mejorar el servicio educativo brindado.
Dentro de los productos a obtener. El sistema diseñado tiene una estructura robusta por estarconstruido en SQL Server, y para comodidad de los usuarios, la interfaz gráfica está programada en Visual Basic, mejorando la calidad de presentación de gráficos y reportes estadísticos en pantalla. En este trabajo se describen también manuales necesarios para usar el sistema en forma eficaz.
En la Técnica se elaboró un estudio de oportunidades y objetivos para determinar aquellas que mejor se acomoden alos administradores de la institución.











PSI 1.1.- Determinación de responsables.

Julio González (yo): Se encargará de la realización de la interfaz del programa y de la esquematización del mismo. Se encarga del aspecto vil del programa y del desarrollo de la dinámica del mismo.
Además, se encarga de la realización de las tablas, de que conforman las tablas y de laconectividad de estas con la interfaz, es decir de que cuando se pulsa una determinada opción el programa ejecute la consulta y búsqueda de datos y las devuelva a la interfaz para que esta las muestre.
Finalmente, se encargará de todos los aspectos relacionados con la red, tanto de la página web como de la configuración de todas las opciones necesarias, la seguridad. También es el representante de laempresa, se dedica a concertar entrevistas, tomar los datos y sacar conclusiones además de ser la imagen de la empresa a la vista de los clientes.


















PSI 2: NECESIDADES DE INFORMACIÓN DE LAS UNIDADES AFECTADAS.

Análisis del sistema de información administrativo
Para el desarrollo de un sistema de información, hemos tomado como modelo una unidad educativa parala cual realizamos entrevistas a los dueños y administradores de la unidad educativa, con la finalidad de cumplir con la identificación de los problemas. Para una fácil comprensión diseñamos un diagrama de causa-efecto mostrado en la figura 1.
FIGURA 1
DIAGRAMA DE CAUSA-EFECTO DE UNA UNIDAD EDUCATIVA








PSI 3: IDENTIFICACIÓN LAS DIRECTRICES DE GESTIÓN Y TÉCNICAS.

Una vezdefinidos los problemas, procedemos a analizar las oportunidades y factibilidad para la realización de nuestro sistema de información.
Entre las oportunidades encontradas, tenemos un inventario de computadoras que servirán para la implementación de la red en la cual funcionará el sistema nuevo, además del personal capacitado para la utilización de dichos computadores.
El análisis defactibilidad para el desarrollo de este sistema lo dividimos en 3 partes que se describen a continuación:
1. FACTIBILIDAD TÉCNICA
Revisando la infraestructura de la unidad educativa pudimos observar que existe una estructura física para poder ubicar los equipos adecuados en diferentes zonas, tanto como departamentos listos para instalar una red y el sistema de información que administrará la unidad...