Psicología

UN ENFOQUE ANALÍTICO Y PRÁCTICO SOBRE LA GESTIÓN DEL TIEMPO Hoy en día contamos con tecnologías avanzadas que deberían ahorrarnos tiempo y, sin embargo, una de las quejas más generalizadas es la de no disponer de éste. No obstante, sólo podemos lamentarnos por cómo usamos el tiempo y no por no tenerlo, ya que todos contamos con el mismo: ni más ni menos que 24 horas. En el entorno profesional,cuando se habla de escasez de tiempo, las quejas se centran en los demás: son los otros lo que me interrumpen, no para de sonar el teléfono... cuando en realidad mi enemigo soy yo mismo. Para ello deberíamos plantearnos: ¿Es el tiempo el que nos controla o nosotros lo controlamos a él? A continuación se exponen una serie de hábitos generalizados que derivan en una pérdida de tiempo: No sabernegarse: Una tendencia excesiva a satisfacer a los demás o no ofenderlos, además de hacerle manipulable, le llevará a emplear su tiempo en actividades que no le interesan. Actividad constante: Nos parece que estamos siendo efectivos cuando la actividad que desarrollamos implica movimiento, acción. Sin embargo la acción sólo es inteligente cuando va precedida de la adecuada reflexión. (Se dice que unahora de planificación ahorra tres de ejecución). Posponer tareas: Cierto tipo de actividades, generalmente las menos gratificantes o más difíciles, son postergadas “para cuando tenga tiempo”, pero la realidad es que nunca se acaba de disponer de dicho tiempo, conviertiéndose en un grave problema, ya que las tareas importantes son claves y no suelen parecer demasiado urgentes. Una solución para poderllevarlas a cabo es implantar un periodo de tiempo exclusivo paraello, “bloqueando” diariamente una parte de nuestra jornada, como si se tratara de cualquier otro compromiso o reunión externa. Perfeccionismo exacerbado: Si necesita hacer todo a la perfección le dedicará más tiempo y esfuerzo a los asuntos que no lo merecen.

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Dejar las cosas para resolver en el último minuto:Muchas personas parecen disfrutar cuando finalizan, en el último minuto, determinadas tareas, añadiendo a la rutina una ligera excitación, ya que exponerse a no conseguirlo provoca las mismas reacciones corporales que las actividades de riesgo, (consecuencia fisiológica del fluir de la adrenalina en sangre). Estrés negativo: La productividad crece con el estrés hasta alcanzar el punto óptimo (estréspositivo), rebasado el cual, el aumento de estrés, (estrés negativo), hace disminuir el rendimiento cada vez más deprisa (recuerde el refrán popular de: “visteme despacio...”). El estrés, entre otros motivos, nos viene generado porque vivimos pendientes del reloj pensando que no llegamos, cuando deberíamos transformar nuestra mentalidad y cambiar nuestro reloj por una brújula, es decir, saber quése quiere alcanzar, cual es nuestro horizonte. Para conseguir aprovechar el tiempo al máximo, es esencial una buena organización ya que nos permitirá alcanzar los objetivos propuestos, al priorizar las tareas, dedicándoles el tiempo adecuado y no más. Una mala organización, además de malgastar nuestro tiempo, influirá negativamente en la toma de decisiones, en la gestión de nuevos proyectos y, endefinitiva, en el funcionamiento de la Empresa, pudiendo afectar también al ámbito personal.

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CÓMO MEJORAR LA GESTIÓN DEL TIEMPO No hay un único modelo sobre cómo gestionar el tiempo, pero hay una serie de principios aplicables a una variedad de circunstancias. LA PLANIFICACIÓN Planificar es la base sobre la que se sustenta la gestión del tiempo y aunque aparentemente pareceque consume éste, finalmente supone un ahorro de dedicación, esfuerzo y dinero. Para elaborar una planificación efectiva pueden seguirse una serie de pasos: ▪ Identificar metas a largo plazo para obtener un sentido más claro de la orientación. Deben ser metas realistas y alcanzables en un tiempo razonable. ▪ ▪ ▪ Marcar prioridades. Repartir las metas en fases medibles. Considerar las posibles...