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Ejemplo de un Cheque | |


Ejemplo de un Cheque 
 Complete las siguientes áreas cuando escribe un cheque: 1. Fecha: Escriba la fecha. 2. Páguese a nombre de: Escriba el nombre de la persona o la empresa a la que dará el cheque. Después de escribir el nombre, puede trazar una línea hasta el final. Esto evita que alguien agregue otro nombre a su cheque. 3. $--Escriba la cantidad delcheque en números, como por ejemplo $19.75. 4. Dólares: Escriba el monto del cheque en palabras, como por ejemplo “diecinueve y 75/100”. Después de escribir el monto del cheque, trace una línea hasta el final. Esto evita que alguien agregue un monto adicional después de lo que usted escribió. 5. Nota: Esta sección es opcional. Puede utilizar este renglón para recordar porque giró el cheque o pararegistrar el número de cuenta de la factura que está pagando. 6. Renglón de firma: Firme su nombre.Un cheque llenado correctamente aparecerá así:  |

DOCUMENTOS PARA EL PAGO DE FACTURAS
 
Cuando el proveedor envía la factura a su cliente, este último tendrá que abonarle el precio total de las mercancías o servicios adquiridos en las condiciones de pago que se hayan establecido (en el acto,a 30,60 o 90 días, con o sin intereses). Para evitar equívocos respecto al pago, el proveedor tendrá que firmar la factura y añadir la palabra PAGADO o RECIBÍ, al mismo tiempo que estampa el sello de la empresa sobre ella.
La forma de pago depende del tipo de relación entre el vendedor (proveedor) y el cliente:
 
1º      EN EFECTIVO (PECUNIARIA)
Se abona en metálico lo que indica la factura.Es el sistema usualmente empleado por particulares cuando realizan compras, pero raras veces es usado entre dos empresas o sociedades.
 
2º      MEDIANTE CHEQUE
         El cheque es un documento legal que funciona de la siguiente manera:
         Cuando una persona o empresa abre una CUENTA CORRIENTE en una entidad bancaria cualquiera, ésta le hace entrega de un TALONARIO DE CHEQUES(conjunto de cheques en el que figura el número de cuenta del titular y un número de serie identificativo del cheque) para que pueda disponer de los fondos previamente depositados en el banco.
         El banco o caja de ahorros habrá registrado la firma del titular de la cuenta (en el caso de una empresa, la firma de la persona autorizada para disponer de los cheques).
         El proceso de pago esel siguiente:
1.        Cuando el cliente recibe la factura, le entrega un cheque al proveedor por la totalidad de la misma.  El proveedor (el portador del cheque) puede cobrar el cheque de dos maneras: a) Con el cheque se dirige a la sucursal del banco o caja cuya dirección figure en la parte superior izquierda de éste. Lo presenta en ventanilla y se identifica como la persona autorizada paracobrarlo. Un empleado de la entidad bancaria comprueba que la firma que lleva el cheque es la de la persona que está autorizada para efectuarla.
2.        Posteriormente, a cambio del cheque el empleado del banco entrega la totalidad de la suma que figura en el mismo.
3.        Normalmente este proceso es un poco incómodo, ya que el desplazamiento a la sucursal no siempre resulta fácil niposible, ya que la mayor parte de las veces ni siquiera se encuentra en la misma localidad.
4.        Cuando el pago se realiza mediante cheque, siempre es necesario ir a la sucursal en la que está abierta la cuenta, no se puede cobrar un cheque en el acto en otra sucursal del mismo banco o caja.
5.        b) Una solución más fácil consiste en que el proveedor deposite el cheque en la oficina bancariadonde tiene abierta su cuenta.
6.        El banco se encargará de realizar la gestión y en el plazo de unos días se habrá efectuado el ingreso en la cuenta correspondiente. Este proceso es un poco más lento, pero es mucho más cómodo. Tanto en el primer caso como en el segundo, el banco o caja donde el cliente tiene su cuenta corriente descontará de su saldo el valor que figuraba en el cheque.
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