¿Qué son documentos comerciales_ GestioPolis

8/11/2015

¿Qué son documentos comerciales? • GestioPolis

¿Qué son documentos comerciales?
Experto GestioPolis.com
 Contabilidad (http://www.gestiopolis.com/tema/contabilidad/)

 04.10.2002

 3 minutos de lectura

Los documentos comerciales, también llamados documentos
mercantiles, son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se
deja constancia de las operaciones que serealizan en la actividad mercantil,
de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la
ley.
Misión de los documentos comerciales
En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que
intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y
obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la
realización de los actos de comercioConstituyen también el elemento fundamental para la
contabilización (/soportes-contables/) de dichas operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o
el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

En la siguiente video lección, 4 videos, 43 minutos, el profesor Daniel Rusca
del ISIV, profundiza en el tema de los documentos comerciales, sus funciones
yutilidad, repasando además las principales característicasde algunos de los
más empleados en las empresas. Un buen complemento para tu aprendizaje.
1/4

13 - Documentos Comerciales - Contabilidad I - Inst...

http://www.gestiopolis.com/que­son­documentos­comerciales/

1/11

8/11/2015

¿Qué son documentos comerciales? • GestioPolis

Tipos de documentos comerciales
Se clasifican básicamente en dostipos, a saber:
Negociables. Aquellos que se pueden convertir en efectivo o
representan una promesa de pago, su poseedor puede realizar
operaciones comerciales con base en ellos.
No negociables. Su finalidad es únicamente la de servir como soporte
a una transacción comercial (/soportes-contables-internos-yexternos/) o brindan la información necesaria para realizarla.
Algunos documentoscomerciales
Nota de pedido o de compra (/que-es-una-orden-de-compra/)

Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido
de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar
la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder
del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al
vendedor.
Nota de ventashttp://www.gestiopolis.com/que­son­documentos­comerciales/

2/11

8/11/2015

¿Qué son documentos comerciales? • GestioPolis

Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla
las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio,
fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula laNota de Venta,
por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se
detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas.
Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en
los términos establecidos.
Remito o remisión

Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes
vendidos. En él, la persona que recibe esos bienesdeja constancia de su
conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y
la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la
factura.
El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se
entrega al adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por
los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y sedestina ala
sección facturación para que proceda ala emisión de la factura.
Por último el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de
las mercaderías salidas.
Factura

Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las
mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y
demás condiciones de la venta. Con este documento se hace el...