Que es el sistema de costeo basado en actividades


INTRODUCCIÓN
Años atrás, casi todos los departamentos usaban horas de MOD como factor único de costos para aplicar a sus productos, pero las horas MOD no representan medida apropiada de causa de los costos en los departamentos modernos automatizados. Los costos relacionados con la MO en un sistema automatizado representan sólo del 5 al 10% del CT de producción. En efecto, muchas empresas usanlas horas-máquina como base para asignar costos. Otras el ABC para desarrollar medidas especiales que reflejen de mejor manera las causas de los costos en su entorno.

DEFINICIÓN
Es una metodología para medir costos y desempeño de una empresa; se basa en actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales, este método tratatodos los costos fijos y directos como si fueran variables y no realiza distribuciones basadas en volúmenes de producción, porcentajes de costos u otro cualquier criterio de distribución.
ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en la organización mediante la creación de vínculos entre las actividades y los objetos de costo.
El sistema de costeo por actividadesdivide a la organización en actividades. Una actividad representa lo que la empresa hace, el tiempo que gasta en hacerlo, y el producto obtenido La principal función de una actividad es convertir recursos (materiales, mano de obra, y tecnología) en productos. El costeo por actividades identifica las actividades realizadas en una empresa, y determina sus costos y rendimientos.

OBJETIVO
“GestionarIntegralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la fabricación y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos.”



VENTAJAS DEL SISTEMA ABC
Analiza el proceso de producción enfocado a las actividades.
Determina bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio.
Facilita el mejor control y administraciónde los CIF.
Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa.

DESVENTAJAS
Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos. Descuidando la visión sistémica de la organización.
Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada.


 El costeo basado en actividades involucra lossiguientes cuatro pasos:
Identificar las actividades (como el procesamiento de órdenes) que consumen recursos y asignarles sus costos. 
Identificar los conductores de costo asociados con cada actividad. Un conductor de costo causa, o conduce, los costos de una actividad. Para la actividad de procesamiento de órdenes, el conductor de costo puede ser el número de órdenes. 
 Calcule una tarifa decosto por unidad o transacción de conducción de costo. La tarifa de conducción de costo puede ser el costo por orden. 
Asigne costos a los productos multiplicando la tarifa de conducción de costo por el volumen de unidades consumidas conductoras de costo por el producto. Por ejemplo, el costo por orden multiplicado por el número de órdenes procesadas para una canción en particular durante el mesde Marzo mide el costo de la actividad de procesamiento de órdenes para esa canción en Marzo. 



            Identificar las actividades que usen recursos. Comúnmente la parte más interesante y retadora del ejercicio es identificar actividades que usen recursos porque hacerlo requiere de entender todas las actividades requeridas para hacer el producto. De hecho, gran parte del valor del costeobasado en actividades viene de este ejercicio aun y sin cambiar la manera en que los costos son calculados. Cuando los gerentes dan paso atrás y analizan los procesos (actividades) que siguen para producir un producto o servicio, regularmente descubren muchos pasos que no generan ningún valor agregado, los cuales pueden eliminar.
Los procesos se definen como "Toda la organización racional de...