que es la hoja de calculo


MICROSOFT EXCEL 2010

QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO
Microsoft Excel 2010 nos permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datosimportantes dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.1 Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos. Entorno de trabajo
UTILIDADES DE UNA HOJA DE CÁLCULOExcel 2010 tiene una utilidad para realizar  “Captura/ Recorte de pantalla”  de modo directo característica que ayudará salvar todo o parte de la hoja como una imagen.
ENTORNO DE TRABAJO DE UNA HOJA DE CÁLCULO
 Interfaz del usuario: como todo software diseñado para trabajar bajo ambiente grafico, la pantalla de Excel contiene los elementos comunes:
         Barras de títulos de la aplicación ydel documento
         En la versión 2007 las barras de menús y de herramientas aparecen trasformadas en una cinta de opciones.
Así mismo contiene los elementos propios de la aplicación como:
         Barra de formulas
         El área de trabajo estructurada en filas y columnas
         Controles para desplazamiento entre hojas
Cuando la ventana del documento es maximizada el nombreaparece en la barra del título de la aplicación y los controles pasan al área donde se listan las fichas de la barra de opciones
ELEMENTOS GRAFICOS EN UNA VENTANA Y AREA DE TRABAJO
DE LA HOJA DE CÁLCULO
Barra de formulas
Panel de tareas
Encabezado  De columna
Encabezado  De fila
Barra de estado
Controles
Desplazamiento De hojas
Etiquetas de Hojas de trabajo (hoja 1 activa),Área de trabajoBOTON DE OFFICE
Proporciona acceso a las opciones para el manejo propio de archivos como son nuevos, abrir, guardar, guardar como, imprimir etc..
Muestra un área donde se listan los documentos recientes, el botón de comando opciones de Excel desde donde se puede personalizar la aplicación, por ultimo el botón de comando salir de Excel
CINTA DE OPCIONES
Es un centro de comandos personalizabledesde el cual se controlan las funciones del software, y podemos decir que es una herramienta inteligente debido a que además de las opciones que muestra por omisión, activa otras de acuerdo con el trabajo que se esté realizando.
Se agrupan las herramientas en Fichas Inicio, Insertar, diseño de pagina, formulas, datos revisar, vistas y ayuda, las cuales concentran en áreas llamadas Grupos controlesque accionan comandos específicos o dan acceso a cuadros de dialogo para complementar alguna instrucción.
Debido a su carácter grafico el funcionamiento de la aplicación generalmente se realiza con el uso del mouse, no obstante es importante mencionar que también se puede acceder mediante el teclado por ejemplo, al presionar ALT activa un modo de acceso con el teclado a los comandos de la Cintade Opciones, al presionar ESC el proceso regresa al indicador de opciones anterior.
FICHA INICIO
En esta ficha está presente en casi todas las aplicaciones de Microsoft Office a (excepto en Outlook y OneNote) algunos comandos que contienen son similares entre las diversas aplicaciones y otros son apropiados de la aplicación enseguida mencionaremos las funciones y significado de cada uno de ellosCortar
Pegar, Copiar, Copiar Formato, Grupo, Indicador de, Cuadro de dialogo, Aumentar y disminuir Tamaño de fuente, Fuente, Tamaño de fuente
Negrita
Subrayado, Cursiva, Bordes, Color de texto, Color de Relleno, Alinear en la  Parte superior, Alinear en la  Parte inferior, Ajustar texto, Alinear en el medio,Orientación texto
Continuación…
Aumentar Sangría, Disminuir Sangría ,Combinar y...