que es un manual

¿Qué es un manual?
Un manual presenta sistemas y técnicas específicas, señalando el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajoque desempeña responsabilidades específicas.

¿Qué es un manual administrativo?
Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permitenregistrar y transmitir en forma ordenada y sistemática  la información de una organización.

¿Cuál es la necesidad de los manuales administrativos para una organización?
Los manuales administrativosson necesarios cuando ocurren algunas de las siguientes circunstancias:
Muchas personas desempeñando actividades similares y complejas.
Alta rotación de personal entre los puestos de trabajo.Trabajos muy especializados y no repetitivos en los cuales, grupos de usuarios deben manejar diseños complejos y casi siempre desconocidos para ellos (tal como es el análisis y diseños de sistemas).Grandes flujos de información entre unidades administrativas o funcionales, lo cual puede determinar la necesidad de estandarizar la captación, proceso y manejo de datos sobre todo cuando existen variosturnos de trabajo.
En la actualidad las organizaciones están adoptando el uso de manuales administrativos como medios para la satisfacción de distintos tipos de necesidades. Depende de estas necesidadescada empresa adopta el tipo de manual que más se adapte a sus necesidades.
Características
Se constituyen en documentos formales. Cada versión es un documento no modificable sin previa aprobación,que establece fehacientemente información confiable para el usuario. Al ser documentos formales, establecen situaciones de carácter relativamente permanente, sin perjuicio de las actualizaciones queperiódicamente se realicen.
Junto al formato tradicional en papel, cada vez se utilizan más formatos electrónicos y, en particular, la presentación de distintos manuales a través de páginas web y...