que es una carta

Carta comenrcial
1. A que llamamos carta comercial y cuales son sus importancia ?
La comunicación escrita es imprescindible en la vida comercial y, puede afirmarse que sin este elemento no existirían ni los negocios ni las empresas. La cantidad de operaciones que se resuelven exclusivamente por medio de la correspondencia, es enorme, y son muchas las empresas que mantienen relacionescomerciales, conociéndose sólo a través de ella.
2.Describe las partes de una carta comercial.
La Carta Comercial posee unas partes que son esenciales y que no se puede prescindir de ellas :
1. Membrete - Identifica la oficina, organización o empresa donde se origina el documento y debe incluir: Nombre de la "empresa"
- Logotipo (optativo).
- Nombre completo de la empresa o la persona.
- Breveidentificación (por ejemplo, maquinaria de construcción, pediatra, asesoría jurídica, psicóloga, etc.).
- Dirección (calle, número, piso, ciudad, código postal, provincia, país).
- Apartado postal.
- Número de teléfono (telex, telefax, telegramas).
2.- Referencias
Se caracterizan por un número correlativo e iniciales de la dependencia o unidad que elabora la nota. Estas suelen describirsedespués del membrete y figuran en el margen superior izquierdo del papel (esto último depende del estilo de mecanografiado).
3.- Fecha
Se escribe en el ángulo superior derecho del papel, dejando de 2 a 3 líneas después del membrete, a 1 espacio por debajo de las referencias; debe incluir el día, mes y año.
Se acostumbra a no escribir la localidad (lugar) del remitente cuando ésta aparece en elmembrete. Si no, debe citarse anteponiéndose al día y después de una coma.
Como normas generales de escritura cabe recordar que no es aconsejable emplear número para citar el mes, sino que debe aparecer el nombre en minúscula y precedido de la preposición "de" (que no siempre suele incluirse).
4.- Asunto.
Es el resumen del objeto de la carta y aparecerá normalmente en el margen superiorizquierdo del papel, después del nombre de la dependencia o unidad que elabora la nota.
Tanto las referencias y el asunto, aunque no siempre se incluyen, son dos factores importantes en la correspondencia comercial, ya que facilitan operaciones posteriores de clasificación y archivo de la misma.
5.- El destinatario.
Es importante que se cite el destinatario de igual manera en el sobre que en elinterior de las cartas, ya sea un particular, una empresa o instituciones gubernamentales, el tratamiento que se escriba debe ser el mismo.
Ejemplos:
Ingeniero
Luis Fernando Ponce
Gerente General de IBM
av.la molina 123,
lamolina, lima
perú
presente.
6.- El saludo.
Este va aunado con algunas frases de entrada. En lascartas comerciales el saludo es uno de los componentes primordiales, ya que es el inicio de la carta, el primer contacto con el destinatario. A tal efecto se han estandarizado una serie de expresiones y fórmulas típicas de saludo que son las más empleadas:
- Estimad@ señor@ (Licenciad@, ingeniero, arquitecto):
- Estimados señores:
- Distinguido señor:
Aunado a esto, puede utilizar frases comolas siguientes:
- Me es grato enviarle un atento y cordial saludo...
- Es un placer el poder saludarle y desearle el mejor de los éxitos en el desarrollo de tan delicadas funciones.
- Me es grato referirme a usted y desearle éxitos al frente de tan prestigiosa empresa.
- Etc.
Estas expresiones se escriben en el margen izquierdo, dos líneas después de la dirección o destinatario, y debenusarse en plural o singular, femenino o masculino como correspondan.
Es recomendable se eviten siempre las fórmulas demasiado extensas y rebuscadas, pues tan solo se trata de un saludo.
7.- La introducción.
Tal como su nombre lo indica, sirve para iniciar e introducir el contenido de la carta. El estilo de la introducción es siempre cortés, aunque el tema de la carta sea una reclamación; pero...