que es una conferencia de prensa

¿Qué es una conferencia de prensa?
Ud. y losmiembros de su grupoprobablemente las han visto en la televisión antes o después de un acontecimientolocal o nacional de importancia. En el noticiero nocturnohay uncorto anuncio televisivo en el que aparece unportavoz rodeado por una multitud dereporteros que le hacen preguntas. Por tanto, Ud. pudiera saber, engeneral, cómo se ve una conferencia deprensa.
Sin embargo, ¿qué es exactamente una conferencia de prensa? Una conferencia de prensa es una herramienta diseñada para generar noticias: particularmente, hechos reales y objetivos que pueden promoverla causa de la organización. Este tipo de noticias se define comohistorias, en los mediosimpresos oelectrónicos, las cuales son oportunas, significativas, destacadas y relevantes.
Imagine queunamultitud dereporterosasiste a unevento que Ud. ha organizado. Esto puede seremocionante y una oportunidad importante para la organización. Si nunca lo ha hecho antes, el realizar una conferencia de prensa puede ser intimidante e incluso atemorizante. No obstante, el material en esta sección le guiará en el proceso, y Ud. verá que no es del todo difícil.
¿Por qué realizar una conferencia deprensa?
Loscomunicados de prensa, las entrevistas y los contactos informales de los medios son maneras excelentes detransmitir un mensaje. Son el sustento de las relaciones con los medios, y a menudo,de la iniciativa en total. Una conferencia de prensa es una técnica adicional de los medios para ocasiones especiales, para cuando realmente se desea impresionar. De forma específica, ¿por qué realizaruna conferencia de prensa? La respuesta es porque:
• se puede dar más información que en un comunicado de prensa.
• una conferencia de prensa es interactiva; Se puede contestar a preguntas de la prensa, y enfatizar puntos que de otra manera no se podríahacer.
• se puede anunciar un desarrollo importante, y explicar sus implicaciones locales y más amplias.
• se puede aclarar la posición delgruposi es que éste recibió publicidad negativa.
• a menudo se puede generar el tipo de noticia opublicidad, por el que de otra forma se tendría quepagar una cantidad considerable de dinero; por ejemplo, un anuncio en las noticias de TV a la hora de máxima audiencia.
• cuando muchos representantes de los medios están presentes, la conferenciarealmente parece digna de hacer noticia, es decir,lapresencia mismade los medios le daimportancia.
• una conferencia de prensa exitosa puede no sólo generar noticias, sino también levantar la moral del propio grupo, es decir, éste puede sentirse orgulloso al saber que la prensa realmente asistirá a escuchar lo que se tiene que decir.
¿Cuándo realizar una conferencia de prensa?
La organización podría realizar una conferencia de prensa siempre quehaya un acontecimiento acerca del cual se desea informar a la comunidad. Sin embargo, en algunos casos, se debería hacer para anunciar noticias de último minuto. Por ejemplo, si un proyecto de ley de financiamiento para la educación fue presentado en la legislatura estatal, se podría convocar una conferencia de prensa esa misma mañana para reaccionar a las implicaciones del proyecto. Esto dejará pocotiempo para preparativos elaborados, por lo que sólo se tiene que telefonear a la prensaa las pocas horas de la noticia.
Es necesario recordar que no se debería realizar una conferencia de prensa muyamenudo. Es un acontecimiento especial y debe ser tratado como tal. Sin embargo, a continuación presentamos algunos casos en los que una conferencia de prensa podría ser una buena idea:
• Cuando elacontecimiento incluye a un individuo destacado a quien los medios deberían tener acceso.
• Cuando la organización tiene avisos significativos que hacer, por ejemplo, el inicio de una campaña o una victoria de cabildeo.
• Cuando hay una emergencia o una crisis alrededor de su grupo o de los asuntos que éste trata.
• Cuando un número de grupos están participando en una acción y la demostración...