que es una cuenta

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. También es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y egresos), permiteel seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa
Tipos de cuenta
Existen dos tipos de cuenta más reconocidas: patrimoniales y de resultados,también existe otras cuentas llamadas de movimiento y regularizadoras. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance formando parte del activo, del pasivo y del patrimonio neto. Las cuentas de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la cuenta de pérdidas y de ganancias.

También se las puede identificar por su naturaleza como deudoras o acreedoras. Las cuentas consaldo deudor son las de Activo y las de Resultado Negativo o Pérdidas, las cuentas con saldo acreedor son las de Pasivo, Patrimonio Neto y Resultado Positivo o Ganancias. Una cuenta regularizadora de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior, por ejemplo la Estimación para Cuentas Incobrables que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora.

Terminología[editar]
En relacióncon las cuentas, se suelen utilizar los siguientes términos:

Cargar, adeudar o debitar: registrar un valor en el debe de una cuenta.
Abonar, acreditar o datar: registrar un valor en el haber de una cuenta.
Saldo: diferencia entre la suma de los importes registrados en el debe y los registrados en el haber de una determinada cuenta. La cuenta puede tener:
saldo deudor, cuando la suma de losvalores registrados en su debe es mayor que la de los registrados en su haber (D > H);
saldo acreedor en caso contrario (D < H);
saldo cero cuando la suma de los valores del debe y haber son iguales (D=H).
Saldar: consiste en efectuar una anotación por el importe del saldo en el debe de la cuenta, si su saldo es acreedor, o en el haber si es deudor, de tal forma que resulte un saldo cero.Cerrar: saldar una cuenta y no volver a registrar ninguna otra operación en la misma durante un determinado período

Funcionamiento[editar]
Los sistemas de funcionamiento de las cuentas son el sistema administrativo y el sistema especulativo.

Sistema administrativo[editar]
Los valores que registra la cuenta que representa un determinado elemento patrimonial tienen un carácter homogéneo, lo quesupone que los cargos y los abonos que recoge atienden a al mismo criterio de valoración (precio de adquisición, valor de reintegro, valor de reembolso, etc.). Tienen dos características prácticas destacables:

El importe del saldo de la cuenta coincide con el valor del elemento patrimonial que representa, según el criterio de valoración que proceda.
La diferencias de neto generadas en lastransacciones en la que el elemento patrimonial está implicado se recoge en una cuenta de resultados.
Sistema especulativo[editar]
El sistema especulativo consiste en la posibilidad de registrar valores en una determinada cuenta según criterios heterogéneos. Así coinciden en una misma cuenta valores calculados en función del precio de adquisición con los calculados en función del precio de venta. Enconsecuencia:

La cuenta queda desajustada porque su saldo no refleja el valor del elemento patrimonial representado en un momento dado. Es necesario periódicamente ajustarla, depurando las diferencias de neto patrimonial recogidas a través de los valores de ventas, calculándose el resultado de la siguiente manera: Resultado = Ventas - (Existencias iniciales + Compras - existencias finales)....