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Acuerdo de integración SAP BO para procesos de
pago trabajador

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Acuerdo de Integración SAP BO v 9.doc

INDICE

1.- Objetivo ............................................................................................................................................. 3
2.- DescripciónGeneral............................................................................................................................. 3
3.- Requerimiento-Análisis: ....................................................................................................................... 4
4.- Solución a desarrollar: ......................................................................................................................... 5
4.1 .- Estructura de la información.......................................................................................................... 6
4.2 .- Reglas de proceso ................................................................................................................... 10
4.3 .- Frecuencia ............................................................................................................................... 11
5.-Consideraciones y Homologaciones ..................................................................................................... 11
5.1 .- Consideraciones ......................................................................................................................... 11
6.- Aceptación del documento................................................................................................................. 13

Control de ediciones

Versión

Autor

Fecha

Descripción

1.0

Paola Saez

12-07-2013

Creación del documento

1.1

Luis Martinez

15-07-2013

Modificaciones en Requerimiento-Análisis

1.2

Cristian Sanchez

17-07-2013

Se agrega diseño de la solución

8.0

Rodrigo Rojas

12-09-2013

Se agrega nuevo sistema envío de pagos

9.0Rodrigo Rojas

27-09-2013

Se modifica tabla de pagos del sistema ECR

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1.- Objetivo
El presente documento tiene por objeto detallar las necesidades de información que tiene el frente de
BackOffice con respecto a la instancia de Pagos generados en el proceso de Nóminas.
Además se podrá encontrar en este documento la soluciónmediante la cual se proveerá la información
requerida.

2.- Descripción General
Dentro del proceso de pagos a Personas existente en la empresa, se pueden identificar 4 grandes instancias, la
cuales son:
a.- Remuneraciones
b.- Pagos
c.- Facturación
d.- Centralización
El Siguiente Diagrama muestra como es el flujo entre la remuneración y Pagos.

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Debido a que dentro del corto plazo, SAP BackOffice debe generar todos los pagos relacionados a la Nómina, se
debe entregar desde los Legacys la información suficiente para que desde el ERP puedan gatillarse y controlarse
las distintas situaciones de pagos que se generen.
Las situaciones de Pagos mencionadas anteriormente, pueden ser las siguientes:
− Liquidaciones
− Reliquidaciones− Anticipos
− Aguinaldos
− Bonos
− Finiquitos
− Anexos de Finiquitos
− Pagos a Terceros asociados a las retenciones judiciales y descuentos Solucion.
Todos estas situaciones asociados a los distintos negocios que posee la empresa en el mundo de personas, es
decir, OGP, EST, ET y PER. Incluyendo al personal Staff (por ser tratado como PER).

3.- Requerimiento-Análisis:
En la actualidad,una vez finalizado el proceso de cálculo de remuneraciones, se procede a emitir la orden de
pagos y emisiones mediante un nuevo sistema de envío de Pagos y Facturación. Sin embargo, al comenzar a usar
el sistema SAP-Backoffice, la funcionalidad de pago deberá fluir por este sistema. Lo anterior, demanda que el
sistema de SiCaRe pueda entregar la información al sistema SAP.
Producto de un...