Qué es el archivo y todo lo referente a eso (Técnicas de oficina)

Archivo: Consiste en un conjunto ordenado de documentos que se guardan con un fin concreto de acuerdo con unas normas y criterios previamente establecidos. También denominamos fichero al lugarfísico donde se almacena la documentación.
Importancia del archivo: Los archivos juegan un papel importante dentro de las Organizaciones públicas o privadas y debería ser considerado como el reflejo de lasinstituciones y la imagen propia de la institución que los produce.
Los archivos acreditan y documentan la evolución jurídico-administrativa de las organizaciones.
Son productos y sedimento natural dela actividad de la organización.
Gracias a ellos las organizaciones pueden afirmarse como instituciones con capacidad de respuesta organizada.
Son un instrumento primordial, recurso esencial ytestimonio de la evolución de la entidad.
Equipos y materiales que se requieren para archivar:
Archivos verticales: son muebles que constan de gavetas colocadas una encima de otra, para mantener en ellascarpetas en posición vertical, lo cual facilita la ubicación del material archivado.

Archivo horizontal o estanterías con anaqueles fijos: son muebles que consta de divisiones colocadas en formahorizontal, en algunos casos pueden ser abiertos y en otros están provisto de puertas corredizas o plegables. Para estos muebles se utilizan un tipo especial de carpetas, las cuales tienen pestañasen uno de los bordes angostos.

Fichero: es un mueble que consta de gavetas pequeñas en las cuales se colocan fichas o tarjetas contentivas de información relacionada con el contenido de las carpetasarchivadas.

Computadora: es un sistema electrónico que consta de una pantalla o monitor, un teclado muy parecido al de la máquina de escribir y una unidad de procesamiento donde reside la memoria y seefectúan las operaciones y procesos.

Discos duros o fijos: es un disco magnético que se encuentran en el cpu de la computadora, en el se encuentran almacenados los principales programas y archivos de...