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INDICE

1. ADMINISTRACION DE OFICINA ………………………………………. 5

1.1. ILUMINACION ……………………………………………… 5
1.2. TEMPERATURA ……………………………………………… 5
1.3. COLOR ……………………………………………………… 6
1.4. RUIDO ……………………………………………………… 6
1.5. DECORACION …………………………………………….. 6
1.6. MUEBLES DE OFICINA ………………………………………. 7
1.7. TECNOLOGIA …………………………………………….. 7
1.8. ESPACIO EN LA OFICINA ………………………………… 8

2.ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTO ………………………… 8
2.1. SISTEMA DE CLASIFICACION ………………………………… 9
2.2. ORGANIZACIÓN SEGÚN TIPO DE ARCHIVO ………………. 9
2.3. ORGANIZACIÓN DE UNA SECUENCIA INDEXADA……….. 10
2.4. RECOMENDACIÓN PARA UNA BUENA DOCUMENTACION 10

3. DIAGRAMA DE RECORRIDO ………………………………… 12

4. TEORIAS MOTIVACIONALES ………………………………… 14

4.1. TEORIA DE DIAGRAMA DE ABRAHAM MASLOW ………… 14
4.2. TEORIA“X” Y “Y” DE FREDERICK MCGREGOR ………… 14
4.3. TEORIA DE MOTIVACION E HIGIENE
FREDERICK HERZBERG ……………………………….. 15
4.4. TEORIA E.R.C. DE CLAYTON ALDERFER …………………. 16
4.5. TEORIA DE LAS NECESIDADES MC-CLELLAND…………. 16
4.6. TEORIA DE ESPECTATIVAS DE VICTOR VROOM………… 17
4.7. TEORIA DE EQUIDAD STACEY ADAMS ……………….. 17
4.8. TEORIA DE ATRIBUCION FRITZ HEIDER ……………….. 17
4.9. TEORIA DE FIJACION DEMETAS EDWIN LOCKE ……….. 18
4.10. TEORIA DE REFORZAMIENTO DE B.F. SKINNER .. 18

5. TEORIA ESCOGIDA ………………………………………………. 19 

 





INTRODUCCION

El presente trabajo realizado sobre la Administración de Oficina, nos muestras las condiciones que se debe tener en cuenta, para que dentro de ella pueda existir un buen clima laboral y por ende un buen desarrollo de las funciones.

Existenfactores importantes que se deben tomar en cuenta como la iluminación, temperatura color, ruido, etc. Con respecto a la organización de oficina esta debe contar con una buena distribución de los documentos que deben ser clasificados por orden alfabético y alfanumérico, así como de colores, tamaños, etc.

Los procesos deben ser eficaces en todas las aéreas, así la empresa obtendrá mejoresresultados.

Aquí mostramos algunas teorías motivacionales que ayudaran en el desarrollo y éxito de la empresa.











1.-ADMINISTRACION DE OFICINA
Una administración de oficina lo podemos definir como la adecuada y eficaz distribución de los ambientes, para que el personal que labore en ella se sienta mas cómoda y pueda realizar sus tareas de una manera efectiva, dentro de estascaracterísticas podemos mencionar:

1.1 Iluminación:
Iluminación: Las oficinas actuales deben contar con una distribución distinta y orientada a aprovechar mejor la luz natural. Una iluminación inadecuada puede causar fatiga ocular, cansancio, dolor de cabeza. También produce falta de atención, desánimo, depresión, irritabilidad, fatiga y estrés, lo que puede ser causa de accidentes, pocorendimiento y bajas laborales. Según la publicación “Ergonomía: Bienestar y salud en la oficina” editada por Ofita, entre los requisitos para una buena iluminación en los espacios de oficina se pueden citar los siguientes:
- Nivel adecuado a la tarea: proporcionar la cantidad de luz necesaria para un determinado trabajo. La solución consiste en alumbrados mixtos, es decir, utilizar alumbrado generalacompañado de iluminación localizada que permita ser controlada por el propio trabajador.

- Ausencia de deslumbramientos y brillos
- Emplear luz natural siempre que sea posible
- Evitar que parpadeen los tubos fluorescentes
- No situar los objetos brillantes detrás de la pantalla del ordenador.

1.2 Temperatura:
En una oficina hay debe de existir un ambiente térmico confortable para lamayoría de las personas que trabajan en su interior. Resulta aconsejable favorecer la renovación del aire abriendo las ventanas varias veces al día. Igualmente es preciso mantener las instalaciones de climatización en correctas condiciones sanitarias.


1.3 Color:
El hecho de que el color tenga un claro impacto físico, emocional y en nuestra conducta, aconseja utilizarlo de manera...