Rafael de Pina Vara

UNIDAD 1. EL ÁMBITO DE LA ADMINISTRACIÓN.
1.1 Concepto y definición de administración.
Para nuestro curso, consideraremos la definición de Koonz y Weihrich proveniente de su libro Administración, una perspectiva global: “Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos previamente establecidos para unaorganización”.
La administración consiste en coordinar las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas.
Al mencionar eficiencia se hace referencia a obtener los mayores resultados con la menor inversión. Mientras que eficacia se define como “hacer las cosas correctas”, es decir, las actividades de trabajo con que la organización alcanza susobjetivos.
1.2 Las organizaciones.
1.2.1 Concepto.
Una organización es una asociación deliberada de personas para cumplir determinada finalidad.
En primer lugar, cada organización tiene una finalidad distinta, que se expresa de ordinario como la meta o las metas que se pretende alcanzar. Segundo, Toda organización está compuesta por personas. Una persona que trabaja sola no es una organización yhacen falta personas para realizar el trabajo que se necesita para que la organización cumpla con sus metas. En tercer lugar, todas las organizaciones crean una estructura deliberada para que los integrantes puedan trabajar. Esa estructura puede ser abierta y flexible, sin límites claros de los deberes laborales y sin apegarse rigurosamente a ninguna disposición laboral explícita; esto es, puedeser una red simple de relaciones vagas. Pero también puede ser una estructura más tradicional con reglas, normas y descripciones de puestos en las que algunos integrantes tienen autoridad sobre los demás.
Gente
Estructura deliberada
Finalidad definida

Fig. 1 Características de las organizaciones
Aunque estas tres características son importantes para la definición de organización, esteconcepto ha cambiado. Ya nos es adecuado suponer que todas las organizaciones tendrán una estructura rígida en la que se identifique claramente divisiones, departamentos y unidades de trabajo. De hecho, existen grupos empresariales cuyas subsidiarias poseen esquemas de trabajo flexible, equipos de trabajo, sistemas de comunicación abierta y alianzas con sus proveedores.
1.2.2 Recursos.
Son todos losactivos, elementos, insumos, bienes tangibles e intangibles, que conjugados armónicamente contribuyen al funcionamiento adecuado de una organización, los cuales son necesarios para que pueda lograr los objetivos propuestos.
Tipos de recursos:
1. Recursos Humanos
2. Recursos Físicos o Materiales
3. Recursos Financieros
4. Recursos Tecnológicos
5. Recursos de Conocimiento e información
1.Recursos Humanos: Son los servicios que las personas ofrecen a la empresa, relacionados con sus habilidades, conocimientos y capacidad para razonar, realizar actividades y tomar decisiones; de ellos depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos.
2. Recursos Físicos o materiales: Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder ofrecer sus servicios, tales como: Instalaciones,edificios, oficinas, muebles y enseres, terrenos, instrumentos, herramientas, materia prima, productos terminados, entre otros. Carecen de complejidad y tecnología.
3. Recursos Financieros: Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa, pueden ser: Dinero en efectivo, aportes de los socios (acciones), utilidades, préstamos de acreedores y proveedores, créditosbancarios o privados y emisiones de valores (bonos).
4. Recursos Tecnológicos: Son aquellos tangibles e intangibles con mayor grado de complejidad que los recursos físicos y que requieren de tecnología para su uso o utilización, pueden ser: sistemas de producción, de ventas, de finanzas, administrativos, maquinaria, equipos, vehículos y software.
5. Recursos de conocimiento e información: Son...