RE: PRESENTACIÓN Instructora - Lina Trujillo

lindadaniela02@hotmail.comCódigo: INS-EST-GE-1-01-1

INSTRUCTIVO PARA ELABORACIÓN Y CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

Versión: 02 Vigente desde: 26/01/2009 Página 1 de 11

ALCALDIA DISTRITAL DEBOGOTA D.C.

INSTRUCTIVO PARAELABORACIÓN Y CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

BOGOTA, ENERO 2009

ELABORO: Equipo de Calidad

REVISO: Olga Lucia Torres Jefe Oficina Asesora de Planeación ( E )

APROBO:Olga Lucia Torres JefeOficina Asesora de Planeación ( E )

Código: INS-EST-GE-1-01-1 INSTRUCTIVO PARA ELABORACIÓN Y CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Versión: 02 Vigente desde: 26/01/2009 Página - 2 - de11

TABLA DE CONTENIDO1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DEFINICIONES 4. PRODUCTO O SERVICIO 5. NORMATIVIDAD 6. PRESENTACION DE DOCUMENTOS 7. CODIFICACION DE DOCUMENTOS 8. ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS 8.1ENCABEZADO 8.2 CUERPO DELOS DOCUMENTOS 8.3 APROBACIÓN (Pie de Pagina) 8.4 ESTRUCTURA DE APLICABILIDAD PARA EL DESARROLLO DE DOCUMENTOS

ELABORO: Equipo de Calidad

REVISO: Olga Lucia Torres Jefe OficinaAsesora dePlaneación ( E )

APROBO: Olga Lucia Torres Jefe Oficina Asesora de Planeación ( E )

Código: INS-EST-GE-1-01-1 INSTRUCTIVO PARA ELABORACIÓN Y CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Versión: 02Vigente desde:26/01/2009 Página - 3 - de 11

1. OBJETIVO Describir y unificar la elaboración y la conformación de los documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la Unidad Administrativa Especialdel CuerpoOficial de Bomberos, apoyado mediante el procedimiento PROD-APY-GD-2-04 “Control de documentos” 2. ALCANCE Se aplica a todos los documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la UnidadAdministrativaEspecial Cuerpo Oficial de Bomberos. 3. DEFINICIONES Documento: Es toda información (datos que poseen significado), y su medida de soporte el cual puede ser papel, disco magnético u óptico,fotografía,videos o una combinación de estos. Formato: plantilla prediseñada que facilita la recolección de datos, es un tipo de documento. Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una...