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PROCESO A SEGUIR POR EL USUARIO PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN DE MÁQUINAS
Inicialmente, y para que el proceso que describimos a continuación pueda funcionar correctamente, es importante que en la empresa se designe un responsable de máquinas, que debería disponer de una mínima formación sobre prevención de riesgos laborales y, sobre todo, sobre el contenido de la normativa deseguridad en máquinas (cuanto más amplia sea esta formación mejor), y a ser posible también sobre los aspectos técnicos relacionados con la protección de máquinas. En empresas de pequeño tamaño o poca estructura, este responsable de máquinas será en muchas ocasiones el propio empresario, o su persona de confianza.

Este responsable de máquinas tendrá las siguientes funciones:

Instar a lapersona o departamento encargada de la compra de máquinas que exija al proveedor la documentación necesaria antes de la compra de máquinas.
Recepcionar las máquinas, exigiendo que la máquina disponga de la documentación correspondiente, y cumplimentando la ficha de recepción de máquinas.
Elaborar el registro de máquinas y la ficha informativa de riesgos de la máquina.
No podemos olvidar quemuchos aspectos relacionados con el cumplimiento de la legislación de máquinas supondrán la toma de decisiones importantes para la empresa: para adecuar una máquina al Real Decreto 1215/97 habrá que asumir en muchas ocasiones una inversión, también podría requerir el cambio de hábitos de los trabajadores de producción y mantenimiento (se van a encontrar protecciones donde antes no había nada), o,entre otras muchas cosas, al plantearse la compra de una máquina, será necesario decidir entre comprar una máquina más cara pero que cumple más fielmente la legislación, u otra más barata pero que quizá no asegure ese cumplimiento. Por esto es fundamental que en este proceso de compra y utilización de máquinas intervenga decididamente el empresario (o el director o gerente), que deberá asegurar lapuesta en marcha del proceso que describimos a continuación y mantendrá las condiciones necesarias para su implantación y correcto funcionamiento, tomando entre otras las decisiones que comentábamos anteriormente.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

1) Adquisición de máquinas fabricadas después del 01-01-95.

Antes de adquirir una máquina nueva o de segunda mano (o un componente de seguridad),fabricada después del 1 de enero de 1995, el responsable de máquinas instará a la persona o departamento que proceda para que solicite a los proveedores que:

La máquina disponga de marcado CE en la placa de identificación o en las proximidades de ésta (no exigible en el caso de los componentes de seguridad).
Llegue acompañada de una declaración CE de conformidad en español, con todos los datosnecesarios.
Disponga de un manual de instrucciones en español, con la información e instrucciones mínimas requeridas.
Si la máquina está incluida en el ANEXO IV de los Reales Decretos 1435/92 y 56/95, sería muy recomendable solicitar una copia del documento remitido por el organismo notificado.
Además, debería comprobarse, de la forma que se estime más conveniente, que el fabricante ha elaborado yconserva en sus instalaciones el expediente técnico de construcción. De ser posible, se le solicitará una copia, al menos de la descripción de los medios de seguridad que se han dispuesto para controlar los riesgos de la máquina. De una forma u otra, antes de la compra el proveedor debería hacer llegar a la empresa una relación de los riesgos de la máquina, y de los sistemas de protecciónempleados para controlarlos.
ESTOS DOS ÚLTIMOS PUNTOS NO SON REQUERIMIENTOS LEGALES, SINO QUE SON UNA MANERA SIMPLE DE QUE EL COMPRADOR DISPONGA DE LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA PODER TOMAR UNA DECISIÓN SOBRE LA ELECCIÓN DE UNA MÁQUINA.
Durante el proceso de selección de la máquina, se tendrá en cuenta la idoneidad de la documentación recibida, y si la forma de controlar los riesgos descrita por los...