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Gobierno del Estado de Querétaro
Secretaría de Gobierno
Coordinación Estatal de Desarrollo Municipal
Unidad de Desarrollo Jurídico Municipal
“Protocolo y Ceremonial”

CEREMONIAL
Cualquier estudioso del protocolo sabe que esta área del conocimiento, por sus
características propias, se considera un arte.
Para lograr una verdadera asimilación de lo que es el mundo del protocolo
debemosaludir a conceptos y a su vez, a las definiciones de éstos para después
estructurar los principios básicos que conforman esta ciencia:
Ceremonial (del latín ceremonialis), adj. perteneciente o relativo al uso de las
ceremonias; /2. Es la serie de formalidades para cualquier acto público y
solemne; /3. Libro, cartel o tabla en que están escritas las ceremonias que se
deben observar en ciertosactos públicos.
La categoría ceremonial proviene de la expresión latina ceremonia ("ceremonia"),
que significa: 1."veneración"; 2. "forma exterior para dar culto a las cosas
divinas o reverencias y honor a las profanas"; y 3. "cumplido, ademán de
cortesía"; por lo que la palabra ceremonial sintetiza: A) el conjunto de
formalidades que hay que efectuar para llevar a cabo cualquier acto público ysolemne de veneración o culto, y B) el libro en que están inscritas las ceremonias.
Para Labariega Villanueva, ceremonial en sentido estricto es "el ambiente en el
cual tienen lugar las relaciones pacíficas entre los estados de tal modo que
se cree y acondicione, debidamente."
Según otros estudiosos del protocolo como José Agustín Pineda Ventura, el
ceremonial tiene una misión importante: Esun elemento de orden creado para
evitar fricciones y resolver las divergencias que de otro modo pudieran surgir en
las actividades oficiales. Consiste en un conjunto de fórmulas impuestas por la
experiencia y que reglamenta las relaciones entre altas autoridades y
personalidades locales en las ceremonias y actos oficiales, de acuerdo con el
principio de igualdad jurídica de lasinstituciones, asegurando a cada uno de los
participantes las prerrogativas a que tiene derecho.
A su vez, Gustavo Muñoz Vargas define el ceremonial como "la serie o conjunto
de formalidades para cualquier acto público o solemne, conjunto de reglas
establecidas para determinar la forma de operar los actos solemnes..."
Es por ello que el ceremonial debe concebirse como "el ambiente que rodea los
actosoficiales y ceremonias, que los enmarcan con un conjunto de
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formalidades que optimizan la celebración de un acto de acuerdo con las
normas que, en su caso, indican y prescriben las costumbres y las
tradiciones".
Lo quenos debe quedar claro es que el ceremonial no sería viable sin el conjunto
de normas, usos, costumbres y tradiciones que se aplican para la organización de
estos actos, y es precisamente a esas normas a lo que se conoce como protocolo.

PROTOCOLO
En sentido literal, protocolo significa engomar lo primero, adherir lo que va antes o
lo que precede. Por eso la palabra se utilizaba originalmentepara designar al
documento o conjunto de documentos al que se adhería una hoja de papel notarial
al frente, para autentificarlo. De allí pasó luego a significar tanto la hoja pegada
antes, fuese oficio, nota o escrito, como el libro en que el notario guarda los
registros de las escrituras que ha legalizado y el acta o cuaderno de actas de un
congreso, convención, etcétera.
Protocolo (dellat. protocollum y éste del griego protos) M. Serie ordenada de
escrituras matrices y otros documentos que un notario o escribano autoriza y
custodia con ciertas formalidades; /2. Acta o cuaderno de actas relativas a un
acuerdo, conferencia o congreso diplomático; /3. Regla ceremonial diplomática o
palatina establecida por decreto acostumbre'; /4. Plan escrito o detallado de un
experimento...