Recomendaciones de soporte legal de documentos

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN

ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA NACIONAL E INTERNACIONAL





















Propuesta para una empresa de producción de Alimentos para una Base Legal para la conservación de documentos Vitales















Integrantes:


Llamoza E. Betsy A.C.I. 19.380.210







Caracas, Enero de 2011




Índice


1- Introducción


2- Planteamiento de una base Legal para una empresa de producción de Alimentos.




3- Se realizó una revisión de las Leyes Orgánicas y Ordinarias como aporte a la Archivología Nacional y su respectivo análisis.


4- Se realizó unarevisión de los Decretos, Resoluciones, Reglamentos, Instructivos Legales, Providencias y Lineamientos complementarios a la Legislación Archivística Nacional.


5- Análisis y propuesta para una Empresa de producción de Alimentos / Gerencia de Planta.



6- Conclusión



7- Recomendaciones



8- Bibliografía











Introducción

En la Constituciónnos revela en muchos de sus artículos la importancia de resguardar aquellos archivos o documentos de más alto nivel, como lo señala en los artículos 28 y 143, por ende es importante que las empresas públicas o privadas vean la importancia y las normas legales que aclaran la esencialidad de la conservación de los llamados (documentos vitales) así como también se ha de mencionar leyes como el decretoN° 6713 la cual se centra en la transformación del archivo de la nación, mostrando la importancia de los principios archivísticos, recomendados para mantener la óptima administración y gestión de los documentos que esta posee, ayudándolos a mantener una buena conservación y manejo de datos y búsqueda de información sea pública o privada.
En el siguiente trabajo señalaremos un grupo deartículos que señalan y apoyan la conservación de documentos en la administración, explicando además la aplicación de la firmas electrónicas y mensajes de datos, los cuales adquieren su importancia al reconocer el valor jurídico de los documentos en formatos digitales con soporte atribuible a personas naturales o jurídicas, públicas o privada, y también regular todo sobre los proveedores de servicios decertificación y los certificados electrónicos.




























Propuesta para una empresa de Telecomunicaciones para una Base Legal para la conservación de documentos (Documentos Vitales)

Esta Propuesta se realizó en una Empresa de Producción de Alimentos específicamente en el área de Gerencia de Producción, esta involucra una serie de procesosy procedimientos que deben actualizar y mantener de forma regular, debido a los cambios tecnológicos o por control de producción y ésta documentación se debe conservar, restaurar y mantener como lo exige la ley.
En los siguientes decretos respectivos se tomaron como base para esta revisión:

Decreto No 6713 Transformación del Archivo General de la Nación en un órgano Desconcentrado. 
En elArtículo 2: Del “ Archivo General de la Nación (AGN) es el órgano rector de la actividad archivística nacional, con capacidad de gestión, presupuestaria, administrativa y financiera, además tiene como objeto la creación, orientación y coordinación del Sistema Nacional de archivo para velar por la homogenización normalización de los procesos de archivos, con la finalidad de promover el desarrollo delos centros de información; además es importante salvaguardar el patrimonio documental histórico y administrativo de la Nación.
Este artículo señala lo importante de conservar los archivos en función de mantener los derechos del pueblo a tener acceso a su pasado y presente, permitiendo estandarizar estos procesos, y permitir la revisión de estos documentos y consulta por si es...