RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL

RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL.

Se procederá a efectuar la revisión sistematizada del área a través de la observación y entrevistas de fondo a cuanto a:

a. Estructura Orgánica.
-Jerarquías
- Estructura orgánica
- Funciones
- Objetivos

b.Se deberá revisar la situación de los recursos humanos.

c. Entrevistas con el personal de procesos electrónicos:
- Jefatura
- Análisis
-Programadores
- Operadores
- Capturistas
- Personal Administrativo

d.Se deberá conocer la situación presupuestal y financiera en cuanto a:
- Presupuesto
- Recursos Financieros
- Recursos Materiales
-Mobiliario y equipo

e.Se hará un levantamiento del censo de recursos humanos y análisis de situación en cuanto a:
- Numero de personas y distribución por áreas.
- Denominación de puestos
- Salario
-Capacitación
- Conocimientos
- Experiencia Profesional
- Antigüedad
- Historial de Trabajo
- Salario y Conformación
- Movimientos saláriales
- Índice de rotación del personal
- Programa de capacitaciónf.Por ultimo, se deberá revisar el grado de cumplimiento de los documentos administrativos.
- Normas y políticas
- Planes de trabajo
- Controles
- Estándares
- Procedimientos

La información nosservirá para determinar:
- Si las responsabilidades en la organización están definidas adecuadamente.
- Si la estructura organizacional esta adecuada a las necesidades
- Si el control organizacional esel adecuado
- Si se tienen los objetivos y políticas adecuadas, se encuentran vigentes y están bien definidas.
- Si existe la documentación de las actividades, funciones y responsabilidades.
- Si lospuestos se encuentran definidos y señaladas sus responsabilidades.
- Si el análisis y descripción de puestos esta de acuerdo con el personal que los ocupa.
- Si se cumplen los lineamientosorganizacionales.
- Si el nivel de salarios comparado con el mercado de trabajo.
- Si los planes de trabajo concuerdan con los objetivos de la empresa.
- Si se cuenta con los recursos humanos necesarios que...