Recursos informáticos

1. Comente la visión, misión, objetivos y procesos del modelo de negocio que el grupo haya identificado para este estudio.
LA POSITIVA
Visión
En lo que se refiere a la visión del Archivo Centralnos manifiesta que se proyecta como una unidad de apoyo capaz de ofrecer sus servicios en función de lograr la gestión integral de la documentación y por ende de los archivos de las diversasdependencias que integran La Positiva.
Misión
En cuanto a la misión es la de asegurar el servicio de información, recopilación, procesamiento, almacenamiento, difusión, rescate y conservación de ladocumentación, de forma tal que se pueda alcanzar la gerencia de la información que satisfaga las necesidades y requerimientos de los usuarios y sea capaz de aportar soluciones efectivas para la institución yoptimizar los procesos, todo esto apoyado en las herramientas tecnológicas existentes en el mercado.
Objetivos
• Definir políticas y programas sobre el sistema integral de archivo y estándaresdocumentales.
• Rescatar, recopilar y procesar todo el material documental que por su importancia legal, sociológica, histórica y económica refleje la trayectoria de la empresa.
• Definir normas yprocedimientos para estandarizar las prácticas de tratamiento, organización y almacenamiento de los archivos físicos y electrónicos.
En lo referido a los procesos que ellos gestionan nos mencionan lossiguientes:
• Transferencia de documentos al archivo
• Tratamiento de la documentación
• Gestión de las solicitudes de consulta y préstamo.
2. Mencione ¿Qué funcionalidades principales tiene elsistema de gestión documental del estudio? ¿Qué es lo que no hace? ¿Qué cree que haría para mejorarlo?
• Administración de documentos: métodos y prácticas para planear, dirigir y controlar la producción,circulación, organización, conservación, uso, selección y destino final de los documentos.
• Archivo de concentración: consulta esporádica.
• Archivo de trámite: administración de documentos de uno...