Recursos Materiales

ALMACEN
Se encarga de recibir, administrar y controlar los inventarios a su cargo; por lo tanto el responsable de cuidar los niveles de los mismos y clasificar en:
1. STOCK
2. Standard
3. Nivel o colchón de Seguridad
4. Punto de reorden
El stock se refiere al nivel máximo, es decir el almacén está totalmente saturado; lo cual eleva los costos de mantenimiento.
El standard es elnivel promedio o también llamado ideal, es decir al que todas las empresas aspiran tener.
El nivel de colchón o seguridad es el mínimo que debe existir dentro de la empresa, su ventajas es que disminuyen los costos y su desventaja es que es muy fácil que la empresa se llegue a quedar sin inventarios.
El punto de reorden se hace las siguientes preguntas:
¿Cuánto comprar y cada cuando comprar?Esto es importante para cualquier tipo de proveedor pero todavía más importante cuando el proveedor es extranjero; ya que este nos pone condiciones en cuanto a las veces de entrega.
PROVEEDORES
Son todas aquellas empresas que suministran a otras (insumos).
En el caso del gobierno federal cuando necesita algunos productos para oficina o papelería hace una licitación, es decir son los requisitosmínimos que debe cumplir el proveedor en cuanto lo que requiere el cliente, es decir todos los requisitos que en este caso necesita cubrir el equipo de oficina o la papelería esta licitación o convocatoria aparece en el diario oficial de la federación o diarios nacionales; por un periodo de tres días consecutivos, de tal manera que las empresas interesadas en cubrir dicha convocatoria mandar supresupuesto vía electrónica a la secretaria respectiva donde esta ultima evaluara las condiciones de pago precio, calidad, fechas de entrega, etc. y se tomara posteriormente la mejor decisión.
En cuanto a los proveedores nacionales, que suministran a empresas dentro del territorio nacional, viven actualmente una gran competencia, ya que existe una gran variedad de ellos y su diferenciación es contarcon una (NOM) norma oficial mexicana de calidad la cual la otorga la secretaria de economía y después de adquirirla estos proveedores son sujetos a una auditoria que es la revisión y supervisión de estándares de calidad (promedio de calidad)
Por ultimo están los proveedores cuyas ventas son internacionales, de tal manera que los clientes les requieren el ISO 2000 y el ISO 14000 el primero es dematerias primas, materiales en proceso, productos terminados y diseños de prueba; y el ISO 14000 Normas ambientales. La contaminación (puntos) IMECA.
PROVEEDORES Y RELACION DE VENTAS
Las compras pueden ser:
1. A corto plazo
2. A mediano plazo
3. A largo plazo
4. Pago en efectivo
5. Pago a crédito
6. Mercancías en consignación
A corto plazo
Las compras a corto plazoson aquellas que se efectúan del primer día a 3 meses y cuando somos clientes los proveedores normalmente somos sujetos a crédito, a excepción de las primeras veces que el pago es en efectivo.
A mediano plazo
El tiempo oscila de tres a seis meses el cliente-proveedor tienen cierta relación que les ha permitido conocer que tanta seriedad existe en sus contratos y puede ser que exista descuentos porpronto pago o bien precios preferenciales.
A largo plazo
De seis meses a un año, aquí la relación cliente-proveedor es más intensa y cordial por lo tanto los precios de venta son más atractivos y para el resto de la clientela.
Pagos en efectivo
Cuando son las primeras ocasiones se pide que el pago sea en las instalaciones de la empresa o con depósito bancario; y cuando el tiempo hatranscurrido el proveedor acepta cheques; algunas veces estos cheques son post-fechados.

Pagos a crédito
Los intereses que se cobran en las primeras operaciones son los bancarios (de acuerdo a la oferta y demanda) sin embargo transcurrido el tiempo los intereses cada vez son menores y así conservamos al clientes.
Mercancías en consignación
Las empresas grandes como wal-mart, sambors, soriana, etc....