Redacción

PROF. PAÚL LLAQUE
REDACCIÓN ADMINISTRATIVA
PARTE II

REDACCIÓN ADMINISTRATIVA

Lima, septiembre de 2011

Redacción Administrativa© constituye el material de estudio y trabajo del curso
Redacción Administrativa® diseñado y desarrollado por el profesor Paúl Llaque.
Lima, 2011.

Reservados todos los derechos. Queda rigurosamente prohibida, sin la autorización
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UNIDAD 7
REDACCIÓN DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALESUnidad 7

:

Redacción de documentos institucionales

Objetivo

:

El participante redacta los principales documentos
institucionales a partir de modelos estandarizados y eficientes.

La carta empresarial: definición, partes y modelos
La carta empresarial
Es una comunicación que se cursa de persona a persona y que se remite fuera del
ámbito institucional a particulares, empresas,representantes, entidades bancarias,
proveedores, clientes. Puede versar sobre ofrecimientos de productos o servicios,
compra o venta, cobros o pagos y los más diversos temas.
Partes de la carta empresarial
 Membrete
 Código de identificación
 Lugar y fecha
 Destinatario
 Intermediario (*)
 Asunto (*)
 Referencia (*)
 Cuerpo
 Adjuntos (*)
 Saludo
 Firma, aclaración y cargo
Copias (*)
 Posdata (*)
 Iniciales del responsable y de quien digitó
(*) = Elementos opcionales

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MODELO Nº 1
Membrete

AMBULANTES UNIDOS JAMÁS SERÁN VENCIDOS, SA

Código de
identificación
Lugar y fecha

DG 321/10

Destinatario

Señor
Jorge Ninapayta de la Rosa
Gerente Comercial

Monterrico, 23 de octubre de 2010Instalaciones Frigoríficas Modernas
Estaciones Reunidas 325

Breña
Lima 5
Intermediario
Atención: Srta. Elizabeth Rodríguez
(elemento opcional)
Cuerpo
Me dirijo a Ud. para informarle que la instalación de 42 m de

mobiliario frigorífico realizado por su empresa en nuestra cadena
de bares y confiterías, en enero del año en curso, está brindando
un servicio excelente.
Ante la inminencia de laapertura de un centro comercial de
nuestra propiedad, también en este distrito, tengo sumo interés en
realizar la climatización con equipos de aire acondicionado de
primera calidad.
Para tal efecto, solicito a Ud. que disponga la urgente visita a
nuestra organización del Sr. Pablo Ruiz, el técnico de su
compañía que supervisó las obras anteriores, para que realice un
proyecto en nuestrasinstalaciones y elabore un presupuesto.
Adjuntos (elemento
opcional)

Saludo
Firma, aclaración
y cargo

Atentamente

Agustín Pérez
Agustín Pérez
Director General

Copias (elemento
opcional)
Posdata (elemento
opcional)
Iniciales
del
responsable y de
quien digitó
AP/et

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MODELO Nº 2

ORGANIZACIÓN COMUNICANTE SRL

MembreteCódigo de
identificación
Lugar y fecha

GP 063/09

Destinatario

Lic.
Margarito Chávez
Jefe de Servicios
Gamma SA
Posadas 1584, 5to. piso,
Código Postal N° 1112
Chiclayo

Intermediario
(elemento opcional)
Asunto
(elemento
opcional)
Referencia (elemento
opcional)
Cuerpo

Atención: Sr. Pedro Salas, Técnico de Servicios

Lima, 2 de agosto de 2009

Asunto: Alquiler deequipos
Referencia: RRPP235/06 (Carta de publicidad de Gamma SA, del 23.05.2009)
Me dirijo a Ud. para solicitar un presupuesto por el alquiler de equipamiento
técnico y servicios que se detallan a continuación, con motivo de la
organización de las Jornadas de Actualización Impositiva que organiza esta
empresa, por realizarse los días 20, 21 y 22 del mes en curso.
Los equipos y servicios por...