REDACCION ADMINISTRATIVA

REDACCIÓN DE
DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
Expositor: Rosa Elena Delgado Lara

¿QUÉ ES REDACTAR?
 Consiste en expresar por escrito








información IMPORTANTE
que se desea hacer conocer para
lograr un objetivo:
Informar.
Solicitar.
Ordenar.
Diseñar.
Dirigir
Explicar

La redacción de un texto,
requiere de un ordenamiento
lógico de las ideas que se
piensan plantear.
Para redactar senecesita tener
un Plan de Redacción que
permita partir de la idea más
general a la ídea más
específica y luego priorizar
desde
la
de
mayor
trascendencia a la de menos
importancia.

Toda redacción pasa por tres momentos

TIPOS O ESTILOS DE REDACCIÓN:
Existen los siguientes
tipos:
Redacción Científica.
B. Redacción Periodística
C. Redacción Comercial.
D. Redacción Informal
E. Redacción Literaria
A.

Pararedactar se necesita tener en
cuenta:
Adecuación de las ideas
Coherencia
Cohesión
Corrección gramatical
• Ortografía.
• Morfosintaxis
• Buen léxico.

REDACTAR UN DOCUMENTO, INDICA MUCHO
DE LA PERSONA O INSTITUCIÓN. ES POR LO
TANTO MUY IMPORTANTE SER CUIDADOSO
CON LA PRESENTACIÓN Y EL ORDEN.

TIPOS DE DOCUMENTOS
 AVISO
 Es un texto breve que informa






de un hecho a las personas. Es
untexto informativo corto,
sencillo y puntual.
Se debe considerar los
siguientes aspectos:
a. Orden y Claridad en la
información.
b. Concisión en la redacción del
texto.
c. Tratamiento personal.

Estructura:
a.Título: Aviso, Comunicado.
b.Cuerpo: Se expone la información
del hecho de manera concisa y
ordenada.
c.Datación: Fechas.
Fraseología:
•Se comunica que ...
•Se pone en conocimiento …•Lamentamos comunicar/tener que
informar que ...
•Con motivo de / a Causa de / Por /
•Las personas interesadas pueden
dirigirse a ...
•Para más información ...
•Disculpe las molestias ...

Solicitud
 Es un documento que se utiliza tanto en las entidades públicas




a)
b)
c)
d)

como privadas, mediante la cual el emisor (solicitante), pide un
derecho o un servicio al receptor (institución), con motivosadministrativos o personales.
Se usa para conseguir préstamos, créditos, asignación familiar,
empleos, derechos, etc.
Son requisitos de la Solicitud: Claridad, Naturalidad y Precisión:
Tiene la siguiente estructura:
La sumilla: Es el resumen de lo solicitado.
Destinatario: Persona o entidad a la que se le dirige la solicitud.
Saludo: Generalmente son las iniciales del cargo de la persona a la
quese dirige la solicitud.
Generales de Ley: Que son los datos del solicitante, que termina
con la siguiente forma: a Ud. Con toda consideración expongo:

e)



f)






El texto: Es el cuerpo de la solicitud que consta de dos partes:
La parte considerativa, donde se indica el motivo por los que se
solicita.
La petición correspondiente.
La despedida: Consta de dos partes:
Menciona lo expuestoen la solicitud. Ejemplo: Por lo expuesto.
Agradecimiento: Por la atención del documento: Ejemplo: A Ud. Pido
atender la solicitud por ser de justicia/necesidad/corresponder a mis
derechos constitucionales, etc.
La fecha. Se escribe al pié de la despedida y a la derecha.
Firma del solicitante y documento de identidad, teléfono, dirección.

Formato de Solicitud

Memorándum
 Es un documentosimple de calidad administrativa que se utiliza

para comunicaciones breves o notificaciones sencillas de cualquier
índole. Se usa respetando el orden de jerarquía o autoridad, es decir
del superior al inferior y no a la inversa.
 Su carácter es interno.
 Se redacta en primer o tercera persona gramatical.
Partes:
Encabezamiento: Contiene:
a. Membrete de la Institución.
b. En el centro en la partesuperior va la palabra Memorándum o
Memorando N°.
c. Luego:
1. A o Al :
2. De o Del:

3. Vocativo: Que puede ser un saludo. Es opcional.
4. . Asunto : Se expone en pocas palabras lo que se desea comunicar.
d. Fecha.
e. Cuerpo del asunto a tratar y la fundamentación respectiva, exponiendo
las razones.
f. Despedida: Se usa la palabra: Atentamente,
g. Firma y sello del que remite el documento....