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Las 5 fases de la redacción
JUN 5
Publicado por joelodigo
Antes de empezar a escribir cualquier documento, podemos plantearnos qué pasos seguir en su desarrollo, pues como dijo CharlesKettering, “Un problema bien planteado es un problema medio resuelto”.
Además, si seguimos los 7 principios lógicos de escritura, el problema es mucho menor, nos haremos entender y alcanzaremos el propósito denuestro texto. Así, podemos dividir la tarea en 5 puntos o fases de la redacción.
I – Análisis de la audiencia
Consiste en reconocer las claves del receptor, la parte ajena a nosotros que recibiráel mensaje. Para ello, debemos responder algunas cuestiones:
¿Quiénes son mis lectores?
¿Qué puesto desempeñan? ¿Qué tono utilizar?
¿Cuánto conocen sobre el tema? ¿Qué contenido y vocabularioincluir?
¿Cómo reaccionarán? ¿Qué respuesta busco?
¿Cuál es el estilo más idóneo?
¿Cómo utilizarán el documento?

Si no hay una correcta evaluación de estas variables, podemos incurrir en errores deescrituradespués. El lector tiene que comprender el texto y retener lo importante del mismo en unaprimera lectura. Para lograrlo, nuestra intención será ser comprendidos, no transmitir sólo lo que nosinteresa.
Hay que cuidar mucho esta fase, el lector es lo más importante del texto y como dijo Joseph Joubert, “Para escribir bien no basta con despertar la atención y retenerla, hay quesatisfacerla”.
II – Identificación del propósito del escrito y respuesta deseada
Diferenciamos muchos tipos de texto. Propuestas, solicitud de propuesta, informes sobre problemas, de factibilidad, de situación,comerciales, anuncios de acta de reunión, de cambios, órdenes de compra, memo informativo, asignación de trabajos…
Dependiendo del tipo de comunicación que queremos realizar, nuestros propósitos serándiferentes. Aunque algunos sirven para más de un fin, éstos son los principales y algunos ejemplos:
Persuadir. Informar sobre un problema convenciendo de que no lo es.
Recomendar. Alabar las...