Redacción
Páginas: 9 (2129 palabras)
Publicado: 5 de octubre de 2012
REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
La redacción administrativa hoy en día es muy importante en la sociedad ya que con esta nos desenvolveremos en el ámbito laboral, ya sea en empresas privadas o públicas. Es por ello que en el presente trabajo, producto del esfuerzo realizado en conjunto, nos hemos centrado en los documentos más usados, de los cuales desarrollaremos: su utilidad, en quesituaciones se emplean, cuáles son sus partes, entre otras. Al terminar esta lectura no solo sabrá como redactar estos documentos administrativos sino también sabrá cuando emplearlos y qué se necesita para su entrega.
* EL MEMORANDO
Es un documento simplificado de uso muy difundido en organismos del estado y las del sector privado ya que es flexible, practico, breve y directo.
Los documentosmás usados en la administración pública son el oficio y el memorándum, pero hay instituciones que se delimitan al usar el oficio para su comunicación externa y el memorando para la interna. Este último por ser un documento de vasta utilización, algunas instituciones mandan a imprimir formatos de memorandos para facilitar su redacción.
ÁREA DE DIFUSIÓN:
El memorando es un documento decarácter interno, porque solamente se difunde dentro de la institución.
Este memorando se usa al margen de nivel o jerarquía. Por ejemplo: entre el gerente y la secretaria, entre el director y un profesor de un colegio, etc.
PARTES:
• 1. Lugar y fecha.
• 2. Código.
• 3. Destinatario.
• 4. Asunto.
• 5. Texto.
• 6. Antefirma.
• 7. Firma y posfirma.
• 8. ¨con copia¨
•9. Pie de página.
Y los siguientes complementarios:
• Membrete.
• Nombre del año.
• Emisor (persona que envía el documento).
• Referencia.
• Sello (obligatorio para los que lo tienen).
• Anexo.
CLASES:
• 1. Memorando simple: se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer realización de actividades o ejecuciónde tareas en general a un solo destinatario.
• 2. Memorando múltiple: se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier otra información en forma simultánea a varios destinatarios.
FACULTAD PARA FIRMAR EL MEMORANDO:
Esta facultad la poseen todos los servidores de una institución, sin discusión alguna.
MODELO:
1) Guararé, 02 de julio de 2011
2) MEMORANDO Nº 117-97-DIR
3) Señor:Prof. VICENTE VARGAS PALOMINO
Subdirector
4) Asunto: Remisión nómina alumnos matriculados.
5) Agradeceré a Ud. tenga a bien remitir inmediatamente a esta Dirección la nómina de alumnos matriculados en el Plantel durante el presente año escolar, para su envío urgente a la Dirección Regional, bajo responsabilidad.
6) Atentamente.
7) Prof. JUAN SOTO ESCOBAR
Director
8) C.c: Archivo.9) JSE/rag.
* EL INFORME
El informe es un documento por el cual se hace conocer el avance o culminación de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerados de interés. Por ejemplo, los profesores presentan informe sobre el avance de su presentación curricular; un ingeniero, sobre la ejecución de una obra; un trabajador de una tienda comercial, sobre las ventas efectuadas enuna semana; de igual manera una secretaria puede enviar un informe, por propia iniciativa de su máquina de escribir; o el presidente de una comisión investigadora puede hacer lo propio sobre los resultados de la investigación que ha realizado su comisión.
ÁREA DE DIFUSIÓN:
El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institución o empresa. Relaciona al subordinado con susuperior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.
CLASES:
Existen diferentes tipos de informes, entre ellos, los ordinarios, extraordinarios y técnicos, teniendo en cuenta a las personas que los emplean, la rigidez que observan en su redacción y la regularidad con la que se presentan.
1. El informe ordinario: lo usan los que desempeñan cargos para informar a sus...
La redacción administrativa hoy en día es muy importante en la sociedad ya que con esta nos desenvolveremos en el ámbito laboral, ya sea en empresas privadas o públicas. Es por ello que en el presente trabajo, producto del esfuerzo realizado en conjunto, nos hemos centrado en los documentos más usados, de los cuales desarrollaremos: su utilidad, en quesituaciones se emplean, cuáles son sus partes, entre otras. Al terminar esta lectura no solo sabrá como redactar estos documentos administrativos sino también sabrá cuando emplearlos y qué se necesita para su entrega.
* EL MEMORANDO
Es un documento simplificado de uso muy difundido en organismos del estado y las del sector privado ya que es flexible, practico, breve y directo.
Los documentosmás usados en la administración pública son el oficio y el memorándum, pero hay instituciones que se delimitan al usar el oficio para su comunicación externa y el memorando para la interna. Este último por ser un documento de vasta utilización, algunas instituciones mandan a imprimir formatos de memorandos para facilitar su redacción.
ÁREA DE DIFUSIÓN:
El memorando es un documento decarácter interno, porque solamente se difunde dentro de la institución.
Este memorando se usa al margen de nivel o jerarquía. Por ejemplo: entre el gerente y la secretaria, entre el director y un profesor de un colegio, etc.
PARTES:
• 1. Lugar y fecha.
• 2. Código.
• 3. Destinatario.
• 4. Asunto.
• 5. Texto.
• 6. Antefirma.
• 7. Firma y posfirma.
• 8. ¨con copia¨
•9. Pie de página.
Y los siguientes complementarios:
• Membrete.
• Nombre del año.
• Emisor (persona que envía el documento).
• Referencia.
• Sello (obligatorio para los que lo tienen).
• Anexo.
CLASES:
• 1. Memorando simple: se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer realización de actividades o ejecuciónde tareas en general a un solo destinatario.
• 2. Memorando múltiple: se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier otra información en forma simultánea a varios destinatarios.
FACULTAD PARA FIRMAR EL MEMORANDO:
Esta facultad la poseen todos los servidores de una institución, sin discusión alguna.
MODELO:
1) Guararé, 02 de julio de 2011
2) MEMORANDO Nº 117-97-DIR
3) Señor:Prof. VICENTE VARGAS PALOMINO
Subdirector
4) Asunto: Remisión nómina alumnos matriculados.
5) Agradeceré a Ud. tenga a bien remitir inmediatamente a esta Dirección la nómina de alumnos matriculados en el Plantel durante el presente año escolar, para su envío urgente a la Dirección Regional, bajo responsabilidad.
6) Atentamente.
7) Prof. JUAN SOTO ESCOBAR
Director
8) C.c: Archivo.9) JSE/rag.
* EL INFORME
El informe es un documento por el cual se hace conocer el avance o culminación de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerados de interés. Por ejemplo, los profesores presentan informe sobre el avance de su presentación curricular; un ingeniero, sobre la ejecución de una obra; un trabajador de una tienda comercial, sobre las ventas efectuadas enuna semana; de igual manera una secretaria puede enviar un informe, por propia iniciativa de su máquina de escribir; o el presidente de una comisión investigadora puede hacer lo propio sobre los resultados de la investigación que ha realizado su comisión.
ÁREA DE DIFUSIÓN:
El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institución o empresa. Relaciona al subordinado con susuperior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.
CLASES:
Existen diferentes tipos de informes, entre ellos, los ordinarios, extraordinarios y técnicos, teniendo en cuenta a las personas que los emplean, la rigidez que observan en su redacción y la regularidad con la que se presentan.
1. El informe ordinario: lo usan los que desempeñan cargos para informar a sus...
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