refirgeracion

Grafica excel.._____--------------------------------------
http://jldexcelsp.blogspot.com/2006/07/grficos-en-excel-actualizacin.html
MIÉRCOLES, JULIO 12, 2006
Supongamos un gráfico basado en unatabla de datos como esta:




Excel nos permite generar con facilidad un gráfico que represente el desarrollo de las ventas:




Ahora supongamos que queremos que el gráfico se actualicecada vez que agregamos datos a nuestra tabla.
Una posibilidad es hacerlo manualmente, para lo cual tendremos que activar el gráfico y en el menú Gráfico---Datos de origen y actualizar al rango de losdatos



Pero existe la posibilidad de forzar a Excel a actualizar el gráfico en forma automática cada vez que agreguemos datos a nuestra tabla.
Para lograr esto definimos nombres que contienenfórmulas con la función DESREF para crear rangos automáticos, como ya vimos en la entrada sobre referencias dinámicas.
Para crear un gráfico que se actualice automáticamente seguimos estos pasos:
1 –creamos un nombre llamado Mes (Insertar---Nombres---Definir) con esta fórmula: =DESREF(Hoja1!$A$2,0,0,CONTARA(Hoja1!$A:$A)-1,1)
2 – creamos un segundo nombre que contendrá esta fórmula:=DESREF(Hoja1!$B$2,0,0,CONTARA(Hoja1!$B:$B)-1,1)
3 – Contrariamente a lo que parecería lógico, no aplicamos el nombre con el rango dinámico en lugar de el rango definido en la ventana Rango de Datos (ver arriba),sino en una fórmula que define el gráfico, llamada SERIES. Activamos el gráfico y seleccionamos una de las barras. Al hacer esto veremos la fórmula "SERIES" en la barra de fórmulas



En estafórmula reemplazamos las referencias a los rangos por los nombres que acabamos de definir:

=SERIES(Hoja1!$B$1,grafico_aut_sp.xls!mes,grafico_aut_sp.xls!ventas,1)

Como se puede ver, Excel agregaautomáticamente el nombre del cuaderno donde están definidos los nombres.

A partir de este momento, el gráfico se actualizará automáticamente cada vez que agreguemos los datos de un mes de ventas....