Reforzamientos Opera Tico De Los Proceso De Farmacia
Páginas: 6 (1457 palabras)
Publicado: 16 de abril de 2015
Reforzamientos operativo de los proceso de farmacia
Temas a tratar
1. funciones sustantivas del servicio de farmacia
2. revisión de la normatividad vigente
3. transcripción de medicamentos
4. receta resurtible
Funciones sustantivas del servicio de Farmacia
Guía de supervisión
Cedula de supervisión
Actualización de CPM, José Manuel avisa cuando hacerla
Licencia sanitaria
CPM actualizadoCorrecto acomodo de medicamentos
Se encuentra actualizado el registro de recetas individual y colectiva, diario y por turno
% de atención de recetas
Depuración de recetarios
Depuración de catalogo de médicos
Depuración de cuentas de usuarios
Catalogo de pacientes de transcripción actualizada
Prescripción razonada actualizada
Generan enlaces de CPM y existencia al inicio de la jornada y términos de lamisma
Enlace al principio y al final del día, terminando de capturar la remisión se hace un Enlace Diario.
F4 y F5 cada que se captura un paciente nuevo de transcripción.
Difundir claves agotadas
Utilizan los reportes que emite el sistema de abasto SAI
Generan acciones del análisis de los reportes que emite el SAI
Reportes de claves con sobre existencia
Reporte de artículos agotados
Validan elcomportamiento de los consumos estadísticos contra los autorizados y general acciones
Tienen identificado el número de claves autorizadas
Control de caducidades
Control de inventarios, pruebas selectivas
Boletín de claves con lento/nulo, movimientos y sobre existencia
Análisis de los FF de servicios (colectivos)
Consumo Promedio Mensual = CMP
Es el consumo que tiene una unidad en un periodo de 28días
Cuando consumo mas del CMP es sobre consumo y cuando no las consumo es sub consumo
Actualización del CMP se están haciendo trimestralmente
Una claves o es de transcripción o es de CPM
El acomodo es de izquierda a derecha, en orden alfabético por medio de PEPS teniendo en cuenta las caducidades.
Las pruebas selectivas se hacen diarias
Inventario rotativo es un conteo de ciertas clavesmensual se divide el total de las claves entre los 12 meses y el resultado de la división se hacer el inventario rotativo cada mes. 040 se descuenta. Las claves 5000 y las 040 tengo argumento de que no hay personal para justificarse en los inventarios rotativos.
Para las claves que se van a caducar a parte de boletinarlas se pueden concentrar en el almacén delegacional con 6 meses de anticipación
Lascartas compromiso de canje, cuando las claves se van a caducar en menos de 6 meses, se concentran se envían al almacén delegacional y las regresan
Sistema actualizado
Prueba de caducidades, se deben estar verificando periódicamente, en el caso de tener alguna clave próxima a caducar se boletina, sino sale se concentra en el almacén delegacional.
Difusión de los reportes del sistema, pasarlosa los doctores diariamente, se hacen los respaldos.
El inventario (recetas, colectivos, respaldos, cierres, notas) se conserva durante 5 años, después se eliminan.
En caso de siniestro al director de la unidad se le hace un memo informando lo ocurrido para los tramites correspondientes. Siempre se debe tener evidencia por escrito.
Los medicamentos psicotrópicos están en un anaquel aparte conllave, llevando un control. Se deben llevar los libros rojos al corriente, la red de frío también debe estar vigilada por lo delicada que es, se informa todo evento y darle seguimiento hasta que se arregle por medio de oficios a las autoridades.
Normatividad
Los manuales de proceso están en el buzón, esta en la intranet.
De la circular leerla y notificar si algún proceso tiene algúninconveniente.
Manual de Organización de las unidades medicas del primer nivel 2000-002-003
Es lo que se hace y cómo se debe hacer en una UMF de 1º nivel en cuanto al abasto
Transcripción.
Medicamento con transcripción: Corresponde a todo aquel medicamento que no forma parte del catalogo local de medicamento de una unidad medica determinada
Paciente con transcripción: Es el derechohabiente que después...
Temas a tratar
1. funciones sustantivas del servicio de farmacia
2. revisión de la normatividad vigente
3. transcripción de medicamentos
4. receta resurtible
Funciones sustantivas del servicio de Farmacia
Guía de supervisión
Cedula de supervisión
Actualización de CPM, José Manuel avisa cuando hacerla
Licencia sanitaria
CPM actualizadoCorrecto acomodo de medicamentos
Se encuentra actualizado el registro de recetas individual y colectiva, diario y por turno
% de atención de recetas
Depuración de recetarios
Depuración de catalogo de médicos
Depuración de cuentas de usuarios
Catalogo de pacientes de transcripción actualizada
Prescripción razonada actualizada
Generan enlaces de CPM y existencia al inicio de la jornada y términos de lamisma
Enlace al principio y al final del día, terminando de capturar la remisión se hace un Enlace Diario.
F4 y F5 cada que se captura un paciente nuevo de transcripción.
Difundir claves agotadas
Utilizan los reportes que emite el sistema de abasto SAI
Generan acciones del análisis de los reportes que emite el SAI
Reportes de claves con sobre existencia
Reporte de artículos agotados
Validan elcomportamiento de los consumos estadísticos contra los autorizados y general acciones
Tienen identificado el número de claves autorizadas
Control de caducidades
Control de inventarios, pruebas selectivas
Boletín de claves con lento/nulo, movimientos y sobre existencia
Análisis de los FF de servicios (colectivos)
Consumo Promedio Mensual = CMP
Es el consumo que tiene una unidad en un periodo de 28días
Cuando consumo mas del CMP es sobre consumo y cuando no las consumo es sub consumo
Actualización del CMP se están haciendo trimestralmente
Una claves o es de transcripción o es de CPM
El acomodo es de izquierda a derecha, en orden alfabético por medio de PEPS teniendo en cuenta las caducidades.
Las pruebas selectivas se hacen diarias
Inventario rotativo es un conteo de ciertas clavesmensual se divide el total de las claves entre los 12 meses y el resultado de la división se hacer el inventario rotativo cada mes. 040 se descuenta. Las claves 5000 y las 040 tengo argumento de que no hay personal para justificarse en los inventarios rotativos.
Para las claves que se van a caducar a parte de boletinarlas se pueden concentrar en el almacén delegacional con 6 meses de anticipación
Lascartas compromiso de canje, cuando las claves se van a caducar en menos de 6 meses, se concentran se envían al almacén delegacional y las regresan
Sistema actualizado
Prueba de caducidades, se deben estar verificando periódicamente, en el caso de tener alguna clave próxima a caducar se boletina, sino sale se concentra en el almacén delegacional.
Difusión de los reportes del sistema, pasarlosa los doctores diariamente, se hacen los respaldos.
El inventario (recetas, colectivos, respaldos, cierres, notas) se conserva durante 5 años, después se eliminan.
En caso de siniestro al director de la unidad se le hace un memo informando lo ocurrido para los tramites correspondientes. Siempre se debe tener evidencia por escrito.
Los medicamentos psicotrópicos están en un anaquel aparte conllave, llevando un control. Se deben llevar los libros rojos al corriente, la red de frío también debe estar vigilada por lo delicada que es, se informa todo evento y darle seguimiento hasta que se arregle por medio de oficios a las autoridades.
Normatividad
Los manuales de proceso están en el buzón, esta en la intranet.
De la circular leerla y notificar si algún proceso tiene algúninconveniente.
Manual de Organización de las unidades medicas del primer nivel 2000-002-003
Es lo que se hace y cómo se debe hacer en una UMF de 1º nivel en cuanto al abasto
Transcripción.
Medicamento con transcripción: Corresponde a todo aquel medicamento que no forma parte del catalogo local de medicamento de una unidad medica determinada
Paciente con transcripción: Es el derechohabiente que después...
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