Regencia De Farmacia
Páginas: 7 (1569 palabras)
Publicado: 27 de septiembre de 2012
INSTRUCTIVO RECEPCION DE PRODUCTOS PARA LA TABLA MILITAR
OBJETIVO.
Definir las actividades para la recepción de los productos farmacéuticos que envían losproveedores al establecimiento farmacéutico.
I. RECEPCION:
Proceso mediante el cual se realiza una verificación de la orden de compra o pedido contra lo recibidofísicamente y con lo contenido en la remisión o factura. Adicionalmente, sedebe tener en cuenta lo establecidopor la legislación vigente para verificar la calidad del producto.La recepción es de dos tipos:
Recepción Administrativa
Recepción Técnica
A. RECEPCION ADMINISTRATIVA:
La verificación administrativa permite constatar si el producto o servicio y la factura o remisión o cuenta decobro cumple con las especificaciones pactadas con el proveedor, entre lasque se cuentan:1.Condiciones de transporte2.Confrontación de la orden de compra contra la factura3.Confrontar mercancía contra la factura4.Confrontar traslado con físicoLos aspectos a verificar son:
1.Condiciones de transporte:
Cantidad: El numero de cajas relacionado en la factura o traslado debe coincidir con el relacionado en la guíatransportadora o formato del transportador, y debe ser iguala la cantidad de cajas físicas.
•
Estado del embalaje completo: no debe presentar averías, alteraciones, mojaduras, perforaciones, rótulosrotos.
2.
Confrontación de la orden de compra o pedido contra la factura o traslado:
Cantidad registrada en la factura o traslado (TR) coincida con la cantidad solicitada.
•
Los productos comprados deben conservar las especificaciones de la orden decompra o pedido.
3.
Confrontación física de los productos farmacéuticos vs Orden de compra o pedido y Traslado:
•
Los productos recibidos cumplen con las especificaciones del lo pedido y lo facturado.Para el caso de los
medicamentos
se debe verificar específicamente que:
•
El nombre genérico del producto recibido coincide con la orden de compra o pedido y factura.
•
La forma farmacéutica(tableta, ampolla, cápsula, ungüento, jarabe, elixir) coincide con lo solicitado y lofacturado.
La cantidad recibida coincida con la cantidad pedida y facturada.
•
El costo unitario de los productos y el valor total coinciden con los de la orden de compra.Si al realizar la confrontación se encuentran que:
•
Los costos no coinciden se debe informar inmediatamente al proveedor o al distribuidordel producto
•
Si la cantidad recibida es mayor, la forma farmacéutica no coincide o el nombre genérico no concuerda, sedebe separar el excedente o los medicamentos para su devolución al proveedor o a la bodega (formatoReporte de novedades) según sea el caso.
•
Si la cantidad recibida es menor se debe registrar en el formato Reporte de Novedades.
B. RECEPCION TECNICA:
La Recepción técnicapermite constatar el grado de cumplimiento de las características y especificacionestécnicas del producto como son:
Características físicas
Condiciones de almacenamiento
Características organolépticas
Características relacionadas con la etiqueta, empaque, envase y embalaje
Forma farmacéutica
Fecha de vencimiento, la cual debe ser igual o inferior a cinco años contados apartir de la fecha defabricación.
Número del lote de fabricación.
Registro sanitario
Laboratorio fabricante.El proceso de verificación de las características técnicas se realiza mediante un muestreo al azar sobre el lotede recepción, utilizando para esto la Norma Técnica Colombiana NTC-ISO-2859-1 (Tablas Militar Estándar)emitida por el ICONTEC.
Nota:
La muestra tomada para el análisisdebe ser representativa de todo el lote recepcionado y sobre ella sehace la inspección de las especificaciones técnicas descritas, las cuales se detallan a continuación:
En Rótulos
Franja roja en sentido horizontal para los antibióticos, vacunas y vitaminas en forma líquida.
Franja verde con la leyenda “MEDICAMENTO ESENCIAL”, que identifica a todos los medicamentos delP.O.S.
Franja de...
OBJETIVO.
Definir las actividades para la recepción de los productos farmacéuticos que envían losproveedores al establecimiento farmacéutico.
I. RECEPCION:
Proceso mediante el cual se realiza una verificación de la orden de compra o pedido contra lo recibidofísicamente y con lo contenido en la remisión o factura. Adicionalmente, sedebe tener en cuenta lo establecidopor la legislación vigente para verificar la calidad del producto.La recepción es de dos tipos:
Recepción Administrativa
Recepción Técnica
A. RECEPCION ADMINISTRATIVA:
La verificación administrativa permite constatar si el producto o servicio y la factura o remisión o cuenta decobro cumple con las especificaciones pactadas con el proveedor, entre lasque se cuentan:1.Condiciones de transporte2.Confrontación de la orden de compra contra la factura3.Confrontar mercancía contra la factura4.Confrontar traslado con físicoLos aspectos a verificar son:
1.Condiciones de transporte:
Cantidad: El numero de cajas relacionado en la factura o traslado debe coincidir con el relacionado en la guíatransportadora o formato del transportador, y debe ser iguala la cantidad de cajas físicas.
•
Estado del embalaje completo: no debe presentar averías, alteraciones, mojaduras, perforaciones, rótulosrotos.
2.
Confrontación de la orden de compra o pedido contra la factura o traslado:
Cantidad registrada en la factura o traslado (TR) coincida con la cantidad solicitada.
•
Los productos comprados deben conservar las especificaciones de la orden decompra o pedido.
3.
Confrontación física de los productos farmacéuticos vs Orden de compra o pedido y Traslado:
•
Los productos recibidos cumplen con las especificaciones del lo pedido y lo facturado.Para el caso de los
medicamentos
se debe verificar específicamente que:
•
El nombre genérico del producto recibido coincide con la orden de compra o pedido y factura.
•
La forma farmacéutica(tableta, ampolla, cápsula, ungüento, jarabe, elixir) coincide con lo solicitado y lofacturado.
La cantidad recibida coincida con la cantidad pedida y facturada.
•
El costo unitario de los productos y el valor total coinciden con los de la orden de compra.Si al realizar la confrontación se encuentran que:
•
Los costos no coinciden se debe informar inmediatamente al proveedor o al distribuidordel producto
•
Si la cantidad recibida es mayor, la forma farmacéutica no coincide o el nombre genérico no concuerda, sedebe separar el excedente o los medicamentos para su devolución al proveedor o a la bodega (formatoReporte de novedades) según sea el caso.
•
Si la cantidad recibida es menor se debe registrar en el formato Reporte de Novedades.
B. RECEPCION TECNICA:
La Recepción técnicapermite constatar el grado de cumplimiento de las características y especificacionestécnicas del producto como son:
Características físicas
Condiciones de almacenamiento
Características organolépticas
Características relacionadas con la etiqueta, empaque, envase y embalaje
Forma farmacéutica
Fecha de vencimiento, la cual debe ser igual o inferior a cinco años contados apartir de la fecha defabricación.
Número del lote de fabricación.
Registro sanitario
Laboratorio fabricante.El proceso de verificación de las características técnicas se realiza mediante un muestreo al azar sobre el lotede recepción, utilizando para esto la Norma Técnica Colombiana NTC-ISO-2859-1 (Tablas Militar Estándar)emitida por el ICONTEC.
Nota:
La muestra tomada para el análisisdebe ser representativa de todo el lote recepcionado y sobre ella sehace la inspección de las especificaciones técnicas descritas, las cuales se detallan a continuación:
En Rótulos
Franja roja en sentido horizontal para los antibióticos, vacunas y vitaminas en forma líquida.
Franja verde con la leyenda “MEDICAMENTO ESENCIAL”, que identifica a todos los medicamentos delP.O.S.
Franja de...
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