Registro De Alteraciones En La Agenda De Trabajo
Páginas: 3 (718 palabras)
Publicado: 9 de octubre de 2015
Registro de alteraciones en la agenda de trabajo
Concepto: Son aquellas que se presentan de manera inesperada afectando la agenda planificada.
Son personas que se presentan sin haber sido agendadaspreviamente. Son consideradas alteraciones porque llegan las visitas y se tienen que agendar para ser atendidas o si no hay tiempo se tiene que hacer una cita para otra fecha.
Visitantes inesperados:Visitas inesperadas -Reciba y mantenga a sus visitantes afuera de su oficina no contribuya a las conversaciones innecesarias -no recibir personas sin cita - los visitantes de cuerda larga dejaran deserlo.
Asociados y otros ejecutivos:
En las reuniones de trabajo, lo más frecuente es que la gente sea convocada en función de la posición que ocupan. A vecespasa con frecuencia que la personaconvocada no puede asistir por tener algún otro asunto importante entre manos, y en ese caso manden a la reunión un representante. A veces éste podrá enfrentarse contodos los asuntos del mismo modo que loharía su superior, pero en otras ocasiones puede encontrar dificultades con alguno de los temas que pudieran surgir.
También puede suceder que las personaselegidas para integrar un la reunión no seanlas más capaces, con lo que los procedimientos de la reunión se verán perjudicados.
Juntas inesperadas:
Estas las atendemos no el momento en las que ellos quieren se les hace un campo en la agendapara escucharlo a que lleva pérdida de tiempo o interrupciones en las necesidades, por el ejemplo estando en una reunión.
Registros de alteraciones en la agenda:
Cancelaciones de juntas, reuniones yeventos en la agenda ya agregada y esto lleva una alteración porque ya estaba afirmado de que fecha y hora y quedo espacio desocupado para hacer otras cosas.
Falta de informacion:
Esto se da cuando noexiste la comunicación del jefe hacia la secretaria de que este tendrá una junta por la cual no podrá aten\der a ninguna persona.
Comunicaciones lentas y absurdas:
Porque la información no es...
Concepto: Son aquellas que se presentan de manera inesperada afectando la agenda planificada.
Son personas que se presentan sin haber sido agendadaspreviamente. Son consideradas alteraciones porque llegan las visitas y se tienen que agendar para ser atendidas o si no hay tiempo se tiene que hacer una cita para otra fecha.
Visitantes inesperados:Visitas inesperadas -Reciba y mantenga a sus visitantes afuera de su oficina no contribuya a las conversaciones innecesarias -no recibir personas sin cita - los visitantes de cuerda larga dejaran deserlo.
Asociados y otros ejecutivos:
En las reuniones de trabajo, lo más frecuente es que la gente sea convocada en función de la posición que ocupan. A vecespasa con frecuencia que la personaconvocada no puede asistir por tener algún otro asunto importante entre manos, y en ese caso manden a la reunión un representante. A veces éste podrá enfrentarse contodos los asuntos del mismo modo que loharía su superior, pero en otras ocasiones puede encontrar dificultades con alguno de los temas que pudieran surgir.
También puede suceder que las personaselegidas para integrar un la reunión no seanlas más capaces, con lo que los procedimientos de la reunión se verán perjudicados.
Juntas inesperadas:
Estas las atendemos no el momento en las que ellos quieren se les hace un campo en la agendapara escucharlo a que lleva pérdida de tiempo o interrupciones en las necesidades, por el ejemplo estando en una reunión.
Registros de alteraciones en la agenda:
Cancelaciones de juntas, reuniones yeventos en la agenda ya agregada y esto lleva una alteración porque ya estaba afirmado de que fecha y hora y quedo espacio desocupado para hacer otras cosas.
Falta de informacion:
Esto se da cuando noexiste la comunicación del jefe hacia la secretaria de que este tendrá una junta por la cual no podrá aten\der a ninguna persona.
Comunicaciones lentas y absurdas:
Porque la información no es...
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