registro de alteraciones e la agenda de trabajo

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aqui esta un registro .
Tema: registro de alteraciones en la agenda de trabajo.

Concepto:
Lasalteraciones de trabajo son aquellas que se presentan de manera inesperada afectando la agenda

Visitas inesperadas.
Las visitas inesperadas son las que ocurren sin haberlo esperado o previsto.
Noobstante uno debe planear con miras a minimizar la cantidad de interrupciones indeseables. Una hora de trabajo concentrado brinda más resultados que cuatro horas fragmentadas debido a llamadas o visitasinesperadas. Son personas que se presentan sin haber sido agendadas previamente. Son consideradas alteraciones porque llegan las visitas y se tienen que agendar para ser atendidas o si no hay tiempo setiene que hacer una cita para otra fecha.

Ejemplo: -Reciba y mantenga a sus visitantes afuera de su oficina no contribuya a las conversaciones innecesarias.
-no recibir personas sin cita
-losvisitantes de cuerda larga dejaran de serlo si no les permite sentarse
-Juntas inesperadas.
-Llamadas y citas cambiadas de hora.( son inesperados)
- Las visitas de personas inesperadas en su oficinaporque le quitarán tiempo valioso.

Juntas inesperadas
Son reuniones de trabajo que por su urgencia deben ser atendidas rápidamente. Son consideradas alteraciones en la agenda ya que son juntas quetienen que llevarse acabo y esto implica a ocupar el tiempo reservado con una visita que ya había sido agendada anteriormente
Ejemplo.
-tratar de llevar acabo las juntas de pie lleva menos tiempo-Invita solo a personas que su presencia sea innecesaria
-tratar de establecer los limites de tiempo y solo utiliza el tiempo determinado
-la secretaria debe tomar notas precisas.

Falta deinformación: son consideradas aquellas en las cuales no se indica las acciones que se realizarían. Estas son un problema ya que si no se pone la información clara y precisa nadie sabrá de que se trata lo...