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MANUAL DEL SISTEMA
CONTABLE

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CONTABILIDAD DIGITAL MAC 2000

MANUAL DEL SISTEMA CONTABLE
CAPITULO I FICHEROS
CARACTERISTICA, TABLAS DEL SISTEMA, TECLAS DE AYUDA
El sistema de contabilidad "MAC" es un sistema que le permite llevar la contabilidad de cualquier
empresa en forma analítica y veloz, el sistema esta desarrollado en el lenguaje deprogramación
clipper 5.3, utiliza el sistema operativo mas usado en la actualidad, como ser: Windows, en sus
diversas versiones, los sistemas MAC, tienen diseño multiusuario los mismos que son autorizados de
acuerdo a la modalidad de venta del software.
El sistema MAC apareció en el mercado, en 1991, con la versión 1.00, posteriormente se fue
actualizando el sistema con las versiones 2.00, 3.00, 4.00,5.00 y actualmente la versión 6.50 es uno
de los más completos sistemas contables, bimoneda, multiusuario, con actualización jurídica a
tiempo real.
La implantación del sistema en su computador es sumamente sencilla y puede ser realizada por
cualquier persona contable sin experiencia en el manejo de redes, el sistema no puede ser copiado,
en caso de hacerlo, tener cuidado con las bases dedatos porque pueden ser dañados; y no se
garantiza el correcto funcionamiento del software; el instalador es el único utilitario que autoriza el
funcionamiento correcto del sistema creación de las bases, y los parámetros iniciales del mismo.
Los reportes están diseñados con opciones de salidas como ser archivos de bases de datos, y estos
pueden ser leídos por las hojas de cálculo existentes enel mercado, también poseen las opciones de
transferencia de datos para COA. Y PDT.
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA:
1. Definición de Libros y registros contables a usar por la Empresa.
2. Definición del plan de cuentas vigente de la empresa un plan de cuentas por empresa.
3. Definición del tipo de códigos para el maestro de cuentas Corrientes (proveedores, clientes y
otros).
4. Mantenimiento delos tipos de cambio vigente a la fecha, tipo de cambio para la conversión a
moneda nacional, (tipo de cambio para Renta e IGV), promedio ponderado, tipo de cambio
publicado, tipo de cambio bancario, tipo de cambio libre, (compra y venta) en forma diaria.
5. Definición de asientos modelo para ser aplicados en las Operaciones repetitivas que tiene la
Empresa, además mantener el mismo criterio enel uso de las cuentas contables a través del
ejercicio.
6. Ingreso del asiento de apertura histórico y/o en moneda Extranjera.
7. Ingreso de ítems al maestro de activos fijos con sus depreciaciones iniciales.
8. Ingreso de documentos pendientes al inicio del periodo por cobra y por pagar.
9. Definición de amarres entre cuentas del plan contable General.
10. Definiciones de Centros deCostos.
11. Definición de almacenes o zonas
12. Definición de departamentos

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13. Definición de los indicadores de referencia
14. Definición de tablas de pago
15. Definición de códigos de contratos
ASIENTOS O TRANSACCIONES A INGRESAR
1. Movimientos de bancos.
2. Asientos contables de Diario General.
3. Diario de costos.
4. Registro de Caja y bancos
5.Diario auxiliar.
6. Registro de compras.
7. Registro de ventas.
8. Registro de letras.
9. Activos fijos
CARACTERISTICAS ADICIONALES DEL SISTEMA
1. Es multiempresa el sistema puede manejar hasta 729 empresas, la capacidad esta dada
por su disco duro.
2. Es totalmente interactivo con actualización de los datos en tiempo real.
3. Todos los reportes pueden ser visualizados por pantalla oimpresora y ser enviados a una
base de datos.
4. El usuario puede elegir el formato para la presentación de los Importes.
5. Identificación de asientos descuadrados por Importe y por naturaleza y destino.
6. Genera automáticamente los asientos de cierre del periodo.
7. Permite continuar con el siguiente ejercicio, sin haber cerrado el anterior.
8. Genera automáticamente el asiento de apertura...