Registro de mercanc as

Registro de mercancías
En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
1. Capacidad económica del negocio
2.Volumen de operaciones
3. Claridad en el registro
4. Información deseada
Los principales procedimientos que existen son los siguientes:
• Procedimiento global o de mercancías generales
• Procedimiento analítico o pormenorizado
• Procedimiento de inventarios perpetuos.

Procedimiento analítico o pormenorizado. En este procedimiento es necesario abrir una cuenta por cada uno de los conceptos para lacompra y venta de mercancía, se establecen las siguientes cuentas:
• Inventarios: Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta del Activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías, pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancías, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplementecomo cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancías.
• Compras: El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.
• Gastos de compra: El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos efectuadospor las compras de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras, para determinar las compras totales.
• Devoluciones sobre compras: El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las mercancías devueltas a los proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales paradeterminar las compras netas.
• Rebajas sobre compras: El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de los descuentos obtenidos sobre el precio de las mercancías compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales, para determinar las compras netas.
• Ventas: El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de lasventas de mercancías efectuadas durante el ejercicio
• Devoluciones sobre ventas: El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las mercancías devueltas por los clientes. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales, para determinar las ventas netas.
• Rebajas sobre ventas: El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor totalde los descuentos concedidos sobre el precio de las mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales, para determinar las ventas netas.
Ventajas:
• En cualquier momento se puede conocer el importe del inventario inicial, las compras, los gastos sobre compras, las devoluciones y rebajas sobre compras; las ventas, las devolucionesy rebajas sobre ventas, debido a que se tiene establecido una cuenta para cada concepto.
• Facilita la elaboración del estado de resultados, porque se conocen los saldos de las cuentas que lo forman.
• El registro de las operaciones es más fácil y sencillo.
Desventajas:
• No es posible conocer el inventario final (es necesario realizar un recuento físico de la mercancía).
• No se puededeterminar los errores, extravíos o robos, ya que no existe ninguna cuenta que controle las mercancías.
• No se puede determinar el costo de ventas, ni la utilidad o perdida bruta, hasta que se haya realizado el inventario físico final.
Registro del IVA

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