Registro de operaciones
El código de Comercio, en el capitulo de la contabilidad mercantil, señala que el comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad quepermita identificar las operaciones individuales y sus documentos comprobatorios con los registros contables y las cuentas de mayor, así como conectar los estados financieros con las cuentas yoperaciones individuales. El sistema de contabilidad deberá estar sustentado en un sistema de control y verificación interno que no permita la omisión del registro de operaciones, para asegurar así que lainformación sea correcta.
Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores, es preciso que las cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos y disminuciones quesufren los conceptos de Activo, Pasivo, Capital y Resultados por las operaciones realizadas. Para esto se utiliza el Diario, rayado de diario o póliza de diario.
Póliza de Diario: Es el documento decarácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones. Se registran por primera vez en orden cronológico para ser posteriormente transferidos a losesquemas de mayor. Los distintos eventos económicos, que llamaremos operaciones, deben estar respaldados con los comprobantes de facturas de venta a clientes, compra a proveedores, recibos, copias decheques, etc.
Ejemplo de una póliza de diario.
Nombre de la Empresa.
Periodo de Registro.
|Fecha |Concepto | |Parcial |Debe o Cargo|Haber o Abono |
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