Registro unico tributario

REGISTRO UNICO TRIBUTARIO
RUT
Es el mecanismo único de identificación, ubicación y clasificación de las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los agentes retenedores, los importadores, exportadores ydemás usuarios aduaneros; y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.
 El registro único tributario está dividido en 3 partes que son la identificación, ubicación y clasificación; en la identificación se encuentra contenido los datos del tipo de contribuyente, el tipo de documento, número de identificación, fecha de expedición, lugarde expedición, departamento, ciudad, nombres, razón social, nombre comercial y sigla; en la ubicación se encuentran los datos del país, departamento, ciudad o municipio, dirección, correo electrónico y teléfono; y en la clasificación se encuentra lo relacionado con la actividad principal, secundaria u otras actividades, ocupación y las responsabilidades, que se manejan con códigos representativospara cada una, adicionalmente se encuentran los usuarios aduaneros o exportadores para quienes lo sean.
El RUT contiene un número de Identificación Tributaria NIT que es el número de identificación de los inscritos en el RUT, este es importante porque permite individualizar a los contribuyentes y usuarios, para todos los efectos en materia tributaria, aduanera y cambiaria y en especial para elcumplimiento de las obligaciones de dicha naturaleza.
Es importante el RUT porque permite contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias así comola simplificación de trámites y reducción de costos. Por lo menos cuando se necesita enviarle algún requerimiento a un contribuyente por algún motivo, este se les enviado a la dirección electrónica que se encuentre registrada en el RUT, por esto es importante mantener los datos actualizados, así como la dirección del establecimiento o el número telefónico, para cualquier proceso que se estéllevando a cabo.
¿Para qué sirve el RUT?
Permite contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias así como la simplificación de trámites y reducción decostos.

Los obligados a inscribirse en el RUT son:
* Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta.
* Las personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio.
* Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado.
* Los agentes retenedores.
* Losimportadores y exportadores.
* Las personas o entidades responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición de NIT, cuando por disposiciones especiales estén obligadas a expedir factura.
* Los profesionales en compra y venta de divisas, y las demás personas naturales o jurídicas que participen en las operaciones de importación, exportación y tránsito aduanero; losagentes de carga internacional, los agentes marítimos, los depósitos habilitados públicos y privados, las comercializadoras internacionales (C.I.), los comerciantes de las zonas de régimen aduanero especial, los comerciantes del puerto libre de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, los intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes, los operadores de transporte multimodal, las sociedades de...