Registro Y Caja

Introducción.

Con el interés de que pueda ser de utilidad el desarrollo de esta investigación conlleva al reconocimiento de la descripción y funciones por la cual esta conformada La Dirección de Registro y el Departamento de Caja.
La elaboración de este trabajo tiene el interés y propósito de dar a conocer detalladamente todo en cuanto a la Dirección de Registro y el departamento de Caja, conla intensión de poder ser de utilidad para aquellos estudiantes que ingresen a esta innovadora universidad, que desde su inicio ha venido brindando una excelentísima labor educacional acorde con el desarrollo de los nuevos tiempos y conforme a los avances de la ciencia, la tecnología y los desafíos de la globalización.Descripción y Funciones.
(Registro & Caja)

Descripción. El departamento de registro es la unidad céntrica de funcionamiento de toda institución académica, en el descansan todos los procesos académicos realizados por los estudiantes durante toda su vida universitaria, el departamento de caja su objetivo es controlar adecuadamente los ingresos y egresos de la misma.

Función. En registro sufunción es la de la recepción, custodia, seguimiento y mantenimiento del historial académico de los estudiantes. Operar de acuerdo a normas establecidas en los procesos realizados como: inscripción de estudiantes, cambios de carrera, reingreso, emisión de documentos académicos entre otros; así como brindar información académica de interés a toda la comunidad universitaria, en Caja su función es darseguimiento a todo en cuanto a pagos de carreras, deudas, y gastos y consumos de la universidad como los son; pagos de teléfono, pagos de Internet, cotizaciones etc.



























Registro

Estructura
Los deberes y responsabilidades Del Director de Registro
La misión del director de Registro es la de ejecutar y supervisar las actividades académicaadministrativas referentes al registro y evaluación estudiantil, coordinando las labores concernientes a la programación de la apertura de los cuatrimestres o periodos de estudios de la universidad.

Deberes y las Responsabilidades
ϖ Dirigir y supervisar las actividades del personal adscrito a la oficina, incluyendo los aspectos disciplinarios y de administración en general.
ϖ Velar por elmantenimiento de efectivos sistemas de registro del historial académico del estudiante.
ϖ Hacer cumplir los reglamentos relativos a ingreso, retiro, transferencia, cargas académicas, promoción de los estudiantes, y aquellas otras cuya supervisión es responsabilidad de registro.
ϖ Controlar la expedición de Record de notas, de manera que no se quebranten las disposiciones reglamentarias de launiversidad.
ϖ Comprobar la autenticidad de los documentos depositados en registro, con ocasión al ingreso de estudiantes.
ϖ Coordinar la remisión de datos provenientes de los procesos de matriculación y velar por la eficiencia de los resultados.
ϖ Supervisar la depuración de los expedientes de los estudiantes al recibir sus grados académicos, bien por investidura ordinaria o extraordinaria.
ϖControlar los listados y libros de expedición de títulos, sometiéndolo a la firma del rector.
ϖ Mantener actualizado el pensum de cada una de las diferentes carreras que se cursan en la universidad.
ϖ Recibir actas de calificaciones finales, velando por los cumplimientos de los plazos de entrega.
ϖ Mantener el un flujo de información de información inter -departamental, y con el estudiantadogeneral, sobre los requerimientos que sirven de soporte a los procedimientos operativos relacionado con las funciones de registro.

Los deberes y responsabilidades del Enc. De servicios

En el área de servicios existe un ejecutivo al mando de dicha área, ocupando el puesto de Enc.de servicios, quien a la vez es supervisado inmediatamente por el Director de registro y este por una superior la...