registros
Definir las herramientas estadísticas
básicas para el control del procedimiento registro de documentos.
1. Histogramas: para mostrar comportamientos deingresos, egresos y hacer
comparaciones de datos del registro
2. Hojas de cálculo: Manejadas desde el sistema para generar informes de
recaudos y egresos mes a mes.
3. PHVA
Verifica ladocumentación que se pretende radicar y hace una revisión preliminar de la misma para verificar que cumplan con los requisitos previos tales como:
Primera copia de la escritura.
Segunda copia de escrituracon sello.
Que esté en la escritura el número de matrícula
inmobiliaria y que ésta corresponda al círculo registral
de la oficina.
Que la escritura no tenga contradicciones.
Que la escrituracontenga el valor de la transacción.
Que en la escritura conste la identificación de los otorgantes
Que se aporte el pago del impuesto de Registro (Recibo de liquidación de la gobernación y laconsignación de Banco que la gobernación tenga para recaudar esta cuenta) Recibir documentos al ciudadano para el registro:
Una copia con destino al usuario.
Una copia con destino a la Oficina deRegistro.
Una copia con destino a la Oficina de Catastro.
Soporte de Liquidación de impuesto de Registro que
evidencia el pago de los impuestos de registro.
Asignar turno de radicación aldocumento. El liquidador, en el aplicativo digita la información correspondiente a la notaría, escritura, nombre del usuario y la(s) matrícula(s).
Realizar pre liquidación y/o liquidación de los derechos...
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