Reglamento Caja Chica

REGLAMENTO DE CAJA CHICA DENTRO DE LA EMPRESA:

o Monto total de la Caja Chica:
El monto de caja chica lo dispone el jefe de la tienda que por lo regular son Q5000.00, el fondo de caja chica se obtiene a través que cada trabajador debe depositar de Q50 a Q100.00 cada mes.

o Monto por cada compra:
El fondo de caja chica que se utiliza en la empresa es para cubrir los gastos de utensilios delimpieza o a veces se toma de caja chica ya que cada mes celebran los cumpleaños de los trabajadores entonces para adquirir el regalo se toma de ahí.

Otros gastos que se tiene en la empresa y se toman de caja chica:
Gastos de Revistas y periódicos

• Los gastos de las compras no deben de exceder los Q1500.00

o Responsable:
El responsable de cada Caja Chica dentro de la empresa es una delas secretarias a ella es a quien se le debe entregar el monto establecido para cada trabajador, ella misma se hace cargo de las compras y ella debe entregar las facturas de los gastos que se hicieron de caja chica.


Prohibiciones que tiene la empresa para utilizar el fondo de caja chica son:
Gastos de uso personal de los funcionarios o empleados.
Realizar pagos diferentes a la funcióndel fondo de caja chica.
Gastos que no tengan el carácter de imprevisibles o urgentes.
no pueden utilizarse los fondos de caja chica para adquirir servicios, mercaderías, activos fijos, materiales o suministros.

CAJA CHICA:
Es una cantidad de dinero en efectivo reembolsable, que sirve para cancelar obligaciones no previstas y urgentes, de valor reducido y que no sean factibles desatisfacer mediante la emisión de cheques
CONCEPTO FONDO DE CAJA CHICA Tiene como objeto el de regular y establecer las normas y la utilización del Fondo de Caja Chica a fin de que estos cumplan con el propósito para el cual se los autoriza. Estos fondos servirán únicamente y exclusivamente para cancelar pagos en efectivo.
OBJETIVO Se sujetarán a las disposiciones establecidas en este reglamento a lasque asignen Fondos de Caja Chica y a los funcionarios y empleados responsables de su administración y manejo.
REGLAMENTO FONDO DE CAJA CHICA:
El funcionamiento del fondo fijo de caja chica funciona de la siguiente manera:

1.- Creación del fondo de caja chica: Una vez determinada la cantidad del fondo de
Caja chica se le entrega a una persona responsable quien se encargará de su manejo
ycontrol, y contablemente se carga la cuenta caja chica y se abona la cuenta bancos.


2.- Erogaciones a través del fondo de caja chica: El control y manejo de fondo de caja
Chica deberá hacerlo el encargado a través de recibos y facturas, a los cuales es
Conveniente anotarles el concepto del desembolso y la persona que lo solicitó.

3.- Reposición del fondo de caja chica: En el momento que elencargado del fondo
Establezca que esta por agotarse o que llegó a la cantidad mínima establecida, debe
Solicitar el reembolso, debiendo elaborar un reporte en donde especifique el concepto
De cada reembolso, en el momento de la contabilización del reembolso se cargará
Cada una de las cuentas que tenga el reembolso y se abona la cuenta bancos.

4.- Incremento o disminución del fondo: Si seestablece que el fondo de caja chica es
Insuficiente para el manejo de los gastos menores de la empresa entonces debe
Hacerse un reporte solicitando el incremento y contablemente se carga la cuenta caja
Chica y se abona la cuenta bancos. Por el contrario si se disminuye el fondo entonces
Se carga la cuenta bancos y se abona la cuenta caja chica.
5. Toda transferencia de fondos a un sustituto yviceversa deberá ser previamente autorizada por el Jefe inmediato y se hará mediante cuadre del fondo de Caja Chica y emisión de memorando correspondiente, firmado por el receptor de los fondos (como “RECIBIDO”) y el que los entrega (como “ENTREGADO
1.2 Los montos asignados a las Cajas Chicas, estarán constituidos por un fondo fijo, rembolsable en forma frecuente a fin de que el efectivo no...