REGLAMENTO DE MEDIDAS DE CONTROL INTERNO FONDO ROTATIVO 2014


REGLAMENTO DE MEDIDAS DE CONTROL INTERNO PARA EL USO DEL FONDO ROTATIVO PARA LOS PROGRAMAS DE ALIMENTACION, VALIJA DIDÀCTICA Y UTILES ESCOLARES EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PUBLICOS DE LOS NIVELES PRIMARIA Y PREPRIMARIA DEL DEPARTAMENTO DE RETALHULEU PARA AÑO DOS MIL CATORCE.

CAPITULO I ASPECTOS GENERALES
Artículo 1. El fondo rotativo especifico para programas de apoyo a las escuelasoficiales consiste en un apoyo de tipo financiero que los establecimientos educativos que no cuentan con una organización escolar de padres de familia (junta escolar, concejo de padres, COEDUCA, etc.) disponen para poder desarrollar y viabilizar el proceso educativo en dichos centros educativos, específicamente en la adquisición de útiles escolares, valija didáctica y alimentación escolar.Articulo 2. Los mecanismos para la asignación del fondo rotativo de los establecimientos educativos será a través del ministerio de educación, quien la hará efectiva a la Dirección Departamental de Educación y ésta a su vez notificará las nominas con estadísticas y montos de desembolsos, ejecutará coordinada y conjuntamente con los directores, comisión de finanzas y otras comisiones deestablecimientos educativos.
Articulo 3. Las cuotas fijadas actualmente en los programas del fondo rotativo según resolución No. 084 de fecha 21 de enero de 2014, son las siguientes:
a) Alimentación: se fija una cuota diaria por alumno inscrito de Q.1.58 para establecimientos de área rural y Q. 1.11 para el área urbana. Los desembolsos se realizarán en el transcurso del ciclo escolar. La cuota es para unarefacción diaria.
b) Útiles escolares: se fija una cuota única anual de Q. 50.00 por alumno inscrito legalmente en establecimientos del área urbana y Q. 55.00 para el área rural.
Se conceptualiza como útiles escolares, los materiales e insumos que el niño o niña utiliza para desarrollar las actividades de aprendizaje en el aula. Se exceptúa la compra de libros de texto.
c) Valija Didáctica: sefija una cuota única anual de Q. 220.00 por docente con grado y alumnos asignados, no importando si es establecimiento del área rural o urbana, ni renglón presupuestario alguno.
Los docentes que gozaran de la valija didáctica serán los que bajo nombramiento expreso de toma de posesión del puesto se encuentren laborando en el establecimiento beneficiado, tales como maestros bajo el renglón 011,021.
Se conceptualiza el término valija didáctica como los insumos y materiales que el docente con grado utilizará para desarrollar las actividades de aprendizaje en el establecimiento donde labora.
La valija didáctica no aplica para aquellos docentes nombrados como directores sin grado en el establecimiento.
Lo no previsto en este inciso es responsabilidad del director del establecimiento ysupervisor educativo resolverlo.

Articulo 4. Los montos de cada desembolso específico para las escuelas se deducen de las estadísticas oficiales, las cuales se generan y procesan a través del Sistema Informático de dotación de recursos.
Los montos serán notificados al supervisor educativo distrital quien a su vez es el encargado de notificar responsablemente a los directores de establecimientosa su cargo, dejando constancia de la notificación.

Articulo 5. Los directores de los establecimientos educativos son los encargados directos del manejo del fondo rotativo en la escuela, debiéndose apoyar en las comisiones especificas y el personal docente del plantel para dicho manejo. Además deben solicitar el visto bueno de la supervisión educativa al momento de entrega de documentos a laDirección Departamental de Educación. Los directores deben presentar el informe respectivo de la ejecución del fondo a la Dirección Departamental, rigiéndose en los formatos oficiales que para el efecto la DIDEDUC establezca.



CAPITULO II MODALIDADES DE PAGO
Articulo 6. Cada establecimiento educativo, debe conocer los montos exactos antes de facturar, mediante notificaciones recibidas de la...