Reglamento de una Feria Internacional de Turismo


1. GENERALIDADES
PROMPERU ha programado para el 2014 la realización del Workshop Descentralizado Macro Región Norte en el marco de la Feria Muchik, a realizarse en la ciudad de Trujillo el 06 de setiembre.
Las agencias minoristas y tour operadores de las zonas norte, centro y sur del país serán en adelante los PARTICIPANTES del EVENTO.
El presente reglamento es de cumplimientoobligatorio, así como las normas legales vigentes, en especial las referidas a la seguridad, higiene, moral y de orden público, con la finalidad de mantener la buena imagen antes, durante y después del EVENTO.
2. AUTORIDADES
Para efectos de la presente convocatoria, PROMPERÚ es el ORGANIZADOR del EVENTO. Sus decisiones serán inapelables.
3. CONDICIONES DE PARTICIPACION

Participantes
Agenciasminoristas y/o tour operadores regionales de las zonas norte, centro y sur.
El cupo máximo de PARTICIPANTES invitados por PROMPERU es de 40 empresas considerando las regiones norte, centro y sur, de acuerdo al orden de inscripciones aprobadas con los requisitos completos y teniendo en consideración el cupo que se asigne a cada macroregión.

Requisitos
Las empresas interesadas en participar en elEVENTO deben cumplir con los siguientes requisitos:
Presentar el formato de participación en la Rueda de Negocios, Anexo Nº 1, debidamente suscrito.
Contar como mínimo con dos (2) años de experiencia en el mercado.
Estar inscrito en el Directorio Nacional de Prestadores de Servicios Turísticos Calificados.
Presentar un ejemplar del folleto y/o manual de ventas a distribuirse durante elevento.
4. LUGAR Y HORARIO DE ATENCION
Lugar: Casa Andina Private Collection Trujillo.
Fecha: 6 de setiembre
Horario:
09:00 – 14:00 hrs.: Workshop
16:00 – 19:00 hrs.: Feria público final


5. PROCESO:

Envío de la ficha de inscripción al ORGANIZADOR adjuntando los documentos solicitados (ver detalle en requisitos). Fecha límite 21 de julio de 2014 y/o hasta completar el cupo.
ElORGANIZADOR aprobará y verificará el cumplimiento de los requisitos y presentación de la documentación en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles contados a partir de su recepción. Solo en caso de documentación o información faltante, se otorgará a los PARTICIPANTES un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir de su notificación, para que éste subsane o complete la documentación oinformación solicitada.
En caso que los PARTICIPANTES no hayan cumplido con subsanar o completar la documentación o información en el plazo establecido, se considerará como no presentada la solicitud y por ende, sin efecto para los fines administrativos.
Una vez aprobada la evaluación de la documentación presentada, se informará de ello a los PARTICIPANTES y autorizará su participación en elEVENTO.

6. REGISTRO DE PARTICIPANTES:

Registro y asignación de stands:
Sábado 06 de setiembre de 8:00 a 8:30 hrs.
Devolución de stands y retiro de materiales:
Sábado 06 de setiembre de 19:00 hrs. a 20:00 hrs.

IMPORTANTE: No se asignarán módulos después de los horarios establecidos.

Acreditación:
Los PARTICIPANTES podrán acreditar un máximo de dos (2) delegados, quienes seencargarán de la atención de la mesa de negociación.
Es responsabilidad de los PARTICIPANTES comunicar al ORGANIZADOR de manera escrita el cambio de delegados, con una anticipación no menor de diez (10) días calendario antes del inicio del EVENTO.

7. CARACTERÍSTICAS DE LOS ESPACIOS:
Especificaciones
Se han destinado mesas individuales por empresa para realizar la comercialización de susproductos turísticos durante el EVENTO
Características:
a) Mesa para atención con un letrero de identificación de la empresa.
b) Cuatro (04) sillas, dos (02) sillas para el público y dos (02) para personal de la empresa.
c) Tomacorriente.
NOTA: No está permitida la colocación de banderolas, afiches u otro material decorativo que no sea el proporcionado por el ORGANIZADOR.

8. OBLIGACIONES DEL...